Formularübermittlungen verwalten

Formularübermittlungen anzeigen

Hinweis: Wenn Ihr System zum Verschlüsseln von Formularübermittlungen eingerichtet ist, benötigen Sie Zugriffsrechte zum Anzeigen der Formularübermittlungen.

Um Formularübermittlungen anzuzeigen, öffnen Sie ein Formular und wählen Sie Formularübermittlungen aus dem Menü Ansicht auswählen oder aus dem Kontextmenü des Formulars im Forms-Gadget.

Die Ansicht Formularübermittlungen wird mit den Daten angezeigt, die aus dem Formular übermittelt werden.

Eigenschaft	Beschreibung
Anfangsdatum und Enddatum	Legen Sie ein Anfangsdatum und ein Enddatum fest und klicken Sie auf Suchen, um Formularübermittlungen aus diesem Zeitraum anzuzeigen.
Nur finalisierte	Diese Option kann für mehrstufige Formulare verwendet werden. Aktivieren Sie Nur abgeschlossene und klicken Sie auf Suchen, um nur Datensätze von finalisierten Formularen anzuzeigen. Wenn Sie dieses Feld nicht markieren, sehen Sie Formularübermittlungen von Benutzern, die das Formular vor Abschluss aller Schritte verlassen haben. Hinweis: Wenn Ihr System zum Verschlüsseln von Formularübermittlungen eingerichtet ist, werden nur finalisierte Formulare gespeichert.
Export	Öffnen Sie das Menü Export und wählen Sie eines der verfügbaren Dateiformate für den Export aus.
Löschen	Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus und klicken Sie auf Löschen, um Datensätze zu entfernen.

Die angezeigten Spalten in der Ansicht „Formularübermittlungen“ hängen davon ab, welche Formularelemente das Formular enthält. Sie können auf jeden Spaltenkopf klicken, um die Informationen zu sortieren. Wenn die Formulardaten verschlüsselt sind, können Sie nur nach Spalten sortieren, die Text enthalten, nicht nach jenen mit numerischen Werten.

Formularübermittlungen exportieren

Öffnen Sie die Formularübermittlungsansicht und wählen Sie die Formularübermittlungen aus, die Sie exportieren möchten. Sie können alle übermittelten Datensätze oder einzelne Datensätze auswählen. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie eines der verfügbaren Dateiformate für den Export aus.

Hinweis: Wenn Ihr System zum Verschlüsseln von Formularübermittlungen eingerichtet ist, benötigen Sie Zugriffsrechte zum Anzeigen der Formularübermittlungen. In diesem Fall steht Ihnen auch die Option Entschlüsselte CSV zur Verfügung, mit der Sie entschlüsselte Formulardaten exportieren können.

Formularübermittlungen löschen

Öffnen Sie die Formularübermittlungsansicht und wählen Sie die Formularübermittlungen aus, die Sie löschen möchten. Sie können alle übermittelten Datensätze oder einzelne Datensätze auswählen. Klicken Sie auf Löschen.