Genehmigen von Änderungen

In diesem Abschnitt

• Wie das funktioniert
• Eine Genehmigungssequenz einrichten
• Inwiefern betrifft mich als Redakteur oder Administrator eine Änderungsgenehmigung?
• Wie kann ich als Prüfer eine Änderung genehmigen oder ablehnen?
• Inhaltsgenehmigungen und Änderungsgenehmigungen gleichzeitig nutzen

Change Approvals ist ein Add-On zu Episerver CMS, mit dem Sie sicherstellen können, dass bestimmte Aktionen, die die Struktur oder den Inhalt der Website betreffen, überprüft und genehmigt werden, bevor sie übernommen werden. Die Aktionen, die als Änderungen genehmigt werden können, sind Änderungen an Zugriffsrechten, Spracheinstellungen für Fallback- und Ersatzsprachen und Ablaufdaten, sowie auch das Verschieben von Seiten und Ressourcen wie Blöcken, Bildern und Medien in der Struktur.

Change Approvals ist ähnlich wie Content Approvals, eine Funktion, bei der der Inhalt überprüft und genehmigt werden muss, bevor er veröffentlicht werden kann. Sie können Change Approvals nicht ohne Content Approvals verwenden. Beide Funktionen verwenden die gleichen Genehmigungssequenzen, was bedeutet, dass dieselben Prüfer Änderungen an Inhalten und Einstellungen wie Zugriffsrechten, Spracheinstellungen usw. genehmigen.

Wie das funktioniert

Änderungsgenehmigungen erfolgen durch die Einrichtung einer Inhaltsgenehmigungssequenz, welche die Prüfer definiert. Eine Genehmigungssequenz kann mit beliebig vielen Genehmigungsschritten und einer beliebigen Anzahl von Prüfern in den einzelnen Schritten eingerichtet werden. Die Sequenz wird von einem Administrator eingerichtet; wie beschrieben in Inhaltsgenehmigungssequenzen verwalten.

Wenn eine Genehmigungssequenz definiert wurde, wird der Genehmigungsprozess gestartet, sobald ein Benutzer eine der Aktionen ausführt, die die Änderungsgenehmigungen auslösen. Sobald der Prozess gestartet wird, muss die Änderung genehmigt oder abgelehnt werden (oder der Überprüfungsantrag abgebrochen werden), bevor eine andere genehmigungspflichtige Änderung durchgeführt werden kann.

Sobald einer der Prüfer in einem Schritt die Änderung genehmigt, gilt dieser Schritt als abgeschlossen und die Prüfer im nächsten Schritt der Sequenz werden darüber informiert, dass sie eine Änderung zu prüfen haben. Wenn alle Schritte der Genehmigungssequenz genehmigt sind, wird die Änderung sofort übernommen.

Eine Genehmigungssequenz einrichten

Änderungsgenehmigungen verwenden die gleichen Genehmigungssequenzen wie Inhaltsgenehmigungen. Dies bedeutet: Wenn Sie eine Inhaltsgenehmigungssequenz für eine Inhaltsposition festgelegt haben, werden dieselbe Reihenfolge und dieselben Prüfer verwendet, wenn die durch die Änderungsgenehmigungsfunktion gesteuerte Aktion für dieses Inhaltselement ausgeführt wird. Wie Sie Inhaltsgenehmigungssequenzen einrichten, wird detailliert in Inhaltsgenehmigungssequenzen verwalten beschrieben.

Die Übersicht der Genehmigungssequenz wird von einer Seite aus oder im Kontextmenü im Ressourcen-Ordner geöffnet:

Inwiefern betrifft mich als Redakteur oder Administrator eine Änderungsgenehmigung?

Wenn Sie die Zugriffsrechte haben, um eine der Einstellungen zu ändern, die von der Änderungsgenehmigungsfunktion gesteuert werden, können Sie die Einstellungen ändern oder Seiten verschieben und sperren wie ohne Änderungsgenehmigungen. Nach dem Ändern der Einstellung erhalten Sie jedoch eine Benachrichtigung: „Ihre Änderungen wurden gespeichert und zur Genehmigung gesendet. Die Änderungen treten nach ihrer Genehmigung in Kraft.“ Es gibt auch eine Benachrichtigungsleiste im Inhaltselement, die Sie darüber informiert, dass eine Änderung überprüft wird.

Sobald eine Änderung vorgenommen wurde und sich in der Prüfung befindet, können Sie das Element nicht mehr verschieben oder eine genehmigungspflichtige Einstellung bearbeiten, bis der Prüfungsantrag genehmigt, abgelehnt oder abgebrochen wurde. Sie können die Prüfung abbrechen und damit Ihre Änderung rückgängig machen, indem Sie im Menü Optionen den Eintrag Prüfungsanfrage abbrechen auswählen.

Sobald der letzte der benannten Prüfer die Änderung genehmigt, tritt die Änderung automatisch in Kraft.

Wie kann ich als Prüfer eine Änderung genehmigen oder ablehnen?

1. Wenn Sie sich in die Benutzeroberfläche von Episerver CMS einloggen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Änderung zu genehmigen haben:
   
2. Klicken Sie auf diese Benachrichtigung, um die Änderungsdetailübersicht zu sehen:
   
   In dieser Ansicht sehen Sie den alten Wert der Einstellung und den neuen Wert. Ausgegraute Werte wurden nicht angetastet, neue Werte erscheinen fett und entfernte Werte durchgestrichen.
3. Um diese Änderung zu genehmigen oder abzulehnen, klicken Sie auf das Menü Optionen und wählen Sie dann Änderungen genehmigen oder Änderungen ablehnen:
   

E-Mail-Benachrichtigungen für Änderungsgenehmigungen sind noch nicht implementiert, sodass Sie nur in der Benutzeroberfläche benachrichtigt werden, wenn Sie eine Änderung zu überprüfen haben.

Inhaltsgenehmigungen und Änderungsgenehmigungen gleichzeitig nutzen

Wenn Sie Content Approvals verwendet und Inhalte zur Prüfung gesendet haben, wird der Inhalt (die spezielle Version des Inhalts) für die Bearbeitung gesperrt. Sie können die Seite bzw. den Block weiterhin verschieben und die Spracheinstellungen ändern. Sie können die Zugriffsrechte und das Ablaufdatum nicht ändern.

Wenn Sie Change Approvals verwendet und eine Änderung zur Prüfung gesendet haben, können Sie den Inhalt noch bearbeiten, aber Sie können die Seite/den Block nicht verschieben oder die Spracheinstellungen, Zugriffsrechte oder das Ablaufdatum ändern.