Rôles

Vous pouvez affecter à un utilisateur de façon temporaire ou permanente un profil de droits appelé rôle. Un rôle peut contenir les mêmes droits qu'un utilisateur individuel. Définissez des rôles dans votre client pour certaines tâches et travaux, afin de simplifier la gestion des utilisateurs individuels. Une fois les rôles créés, vous pouvez les affecter à chaque utilisateur de façon permanente ou pour une période donnée, par ex. pendant un remplacement pour cause de vacances.

Conseil: Remarques concernant l'utilisation des rôles

Avec les rôles, des droits peuvent être affectés, mais pas retirés. Cela signifie qu'ils ne contiennent que des droits positifs.
Si vous modifiez un rôle qui a déjà été affecté à un ou plusieurs utilisateurs, ces modifications s'appliquent immédiatement à ces utilisateurs.
Comme dans la gestion des utilisateurs, l'héritage de droits n'est pas possible.
Héritage : Si vous créez des rôles dans un client avec des sous-clients, ces rôles sont aussi automatiquement disponibles dans les sous-clients.
Limitations : Vous ne pouvez affecter des rôles que si vous avez vous-même tous les droits définis dans le rôle (dans le client correspondant).

Remarque: Les droits n'ont pas d'effet dans les rôles si :

un droit a été explicitement retiré à un utilisateur.
un droit supérieur a été explicitement retiré à l'utilisateur et ce retrait a été hérité par les droits inférieurs.
un droit hérité dans le client actuel a été explicitement retiré à l'utilisateur dans un client supérieur.

Pour gérer les rôles, ouvrez le menu de démarrage et dans le menu Administration cliquez sur Rôles.

Créer

Pour créer un nouvel rôle, procédez comme suit :

Cliquez sur Créer….
Dans le champ Nom du rôle, saisissez un nom pour le rôle.
Dans la section Droits, cliquez sur les droits que vous souhaitez affecter au rôle.
Cliquez sur Créer.
Le rôle sera créé et pourra ensuite être utilisé.

Éditer

Pour éditer un rôle, procédez comme suit :

Dans la liste, cliquez sur le rôle que vous souhaitez éditer.
Cliquez sur Éditer….
La fenêtre Éditer le rôle s'ouvre.
Dans la section Droits, cliquez sur les droits que vous souhaitez affecter au rôle.
Cliquez sur Enregistrer.
Les modifications apportées au rôle seront enregistrées.

Supprimer

Conseil: Vous ne pouvez supprimer un rôle que s'il n'est affecté à aucun utilisateur. Vous pouvez facilement vérifier l'utilisation d'un rôle à l'aide du bouton Afficher l'utilisation .

Pour supprimer un rôle, procédez comme suit :

Dans la liste, cliquez sur le rôle que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Une fenêtre de dialogue de confirmation s'ouvre.
Cliquez sur OK.
Le rôle sera supprimé.

Afficher l'utilisation

Pour afficher l'utilisation d'un rôle, procédez comme suit :

Dans la liste, cliquez sur le rôle dont vous souhaitez afficher l'utilisation.
Cliquez sur Afficher l'utilisation.
La fenêtre Utilisation du rôle s'ouvre et montre une liste de tous les utilisateurs auxquels ce rôle a été affecté.

Conseil: Vous pouvez aussi éditer les droits de l'utilisateur directement depuis cette fenêtre. Pour ce faire, cliquez sur l'utilisateur dans la liste, puis sur Gérer les droits…. Procédez ensuite comme décrit dans le chapitre Utilisateurs.