Ajouter une pièce jointe
Tout fichier que vous envoyez plus tard avec votre mailing en tant que fichier joint (pièce jointe), doit être en premier lieu chargé sur le serveur d'Episerver. Les pièces jointes peuvent être par exemple des images, des brochures ou des formulaires (par ex. au format PDF).
Pour charger des pièces jointes, procédez comme suit :
- Cliquez dans le menu Campagnes du menu de démarrage sur le point de menu Pièces jointes.
- Sélectionnez l'onglet Pièce jointe et cliquez sur Nouveau….
- Choisissez si vous souhaitez charger la pièce jointe depuis votre disque dur ou une URL :
- Charger depuis le disque dur : Choisissez cette option pour charger un fichier qui se trouve sur votre disque dur local. Une copie est créée et enregistrée sur le serveur. Dans ce cas, le fichier sera encore disponible plus tard, même si votre version locale n'existe plus.
- URL provenant d'Internet : Avec cette option, il n'y a pas d'importation du fichier en question, mais seulement une URL placée sur le serveur, sous laquelle celui-ci peut être trouvé sur Internet. Ce n'est qu'au moment de l'envoi que le fichier est chargé par Episerver Campaign depuis l'URL indiquée et envoyé avec le mailing. Ne choisissez cette option que si vous être sûr(e) que le fichier sera encore disponible à la même adresse à l'avenir.
- Cliquez sur Continuer.
- Si vous avez choisi l'option Charger depuis le disque dur dans l'étape précédente, cliquez sur Parcourir… et sélectionnez le fichier souhaité sur votre disque dur.
- Si vous avez choisi l'option URL provenant d'Internet, saisissez dans le champ de texte URL l'adresse web où se trouve le fichier, en commençant par http://.
- Cliquez sur Continuer.
Une barre de progression indique que le fichier est en cours de chargement. Selon la taille du fichier, cela peut prendre quelques secondes.
- Saisissez un nom parlant dans le champ de texte Nom de fichier.
Remarque: Évitez les noms abscons comme par ex. "20181108_liste_de_prix_complete_emea.pdf" et indiquez à la place des noms aussi simples et courts que possible, par ex. "liste_de_prix.pdf". Conservez dans tous les cas l'extension (par ex. .pdf ou .doc), afin que le destinataire puisse reconnaître de quel format de fichier il s'agit.
- Dans le champ de texte Description, donnez une description du fichier.
Conseil: La description n'est utilisée par Episerver Campaign qu'en interne. Elle ne fait pas partie du mailing, lorsque vous envoyez le fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le fichier ou le lien vers le fichier est enregistré dans la base de données.