Listes de destinataires
Conseil: Si vous avez besoin de nouvelles listes de destinataires présentant une autre structure (d'autres champs de données) que dans les listes de destinataires déjà existantes, voir Gestion des listes de destinataires (Beta).
Dans le point de menu Listes de destinataires, vous avez la possibilité d'éditer ou de vider des listes de destinataires existantes et de créer de nouvelles listes de destinataires sur la base de listes déjà existantes. Dans l'aperçu, toutes les listes de destinataires existantes ainsi que le nombre de destinataires y figurant sont affichés. Cliquez d'abord sur la liste que vous souhaitez éditer et ensuite sur l'un des trois boutons situés sous l'aperçu des listes :
Copier
Avec cette option, vous pouvez créer une nouvelle liste de destinataires avec les mêmes champs de données relatifs aux destinataires que dans la liste sélectionnée. Seule la structure de liste est copiée, pas les destinataires.
Éditer
Avec cette option, vous pouvez modifier le nom ou la description de la liste de destinataires sélectionnée. Vous pouvez en outre marquer une liste de destinataires en tant que liste test. Cette liste ne peut être utilisée que pour des envois test, pas pour des envois ordinaires.
Remarque: N'utilisez pas de données clients réelles pour les listes de test, mais utilisez vos propres données ou celles de vos collègues et supérieurs, par exemple.
Vider
Avec cette option, vous pouvez supprimer tous les destinataires d'une liste. La liste elle même n'est pas supprimée et peut continuer à être utilisée.
Conseil: Si vous souhaitez supprimer et/ou désabonner entièrement automatiquement de nombreux destinataires de plusieurs listes de destinataires, utilisez la fonction Nettoyer. En savoir plus...
Détails
Si pour votre client, la fonction complémentaire Gestion séparée des données est autorisée, vous pouvez accéder aux paramètres à l’aide du bouton Détails afin d’autoriser ou de masquer différentes listes déroulantes de destinataires comportant des données à caractère personnel pour les utilisateurs de votre client.
Procédez comme suit:
- Cliquez sur Détails.
La fenêtre Afficher les détails de la liste de destinataires s’affiche. - Indiquez dans la liste la liste déroulante des destinataires que vous voulez afficher ou occulter pour l’utilisateur de votre client.
- Cliquez sur Éditer.
- Choisissez une des deux options de la liste déroulante :
- Données de base: la liste déroulante des destinataires affichera uniquement les utilisateurs ayant l’autorisation adéquate.
Propriétés liste de destinataires: la liste déroulante des destinataires affichera tous les utilisateurs.
- Cliquez sur Appliquer.
- Répétez, si besoin, cette étape pour d’autres listes déroulantes de destinataires.
- Si vous voulez enregistrer les modifications apportées à toutes les listes de destinataires, cliquez sur Appliquer les modifications dans toutes les listes de destinataires. Afin de sauvegarder uniquement vos modifications pour la liste des destinataires sélectionnée, cliquez sur Appliquer les modifications.
Dans la colonne Données affichées, une liste déroulante s’affiche.
Vous avez configuré avec succès l’affichage des listes déroulantes de destinataires.
Conseil: La fonction supplémentaire Gestion séparée des données supporte trois types d’autorisation des utilisateurs pour afficher les données à caractère personnel des destinataires:
- Affichez uniquement les champs Propriétés
- Affichez séparément les champs Données de base et les champs Propriétés (afin qu’un utilisateur ne puisse pas associer les propriétés à un destinataire défini)
- Afficher ensemble les champs Données de base et les champs Propriétés
Pour de plus amples détails sur la fonction supplémentaire Gestion séparée des données et les Droits des utilisateurs, veuillez vous adresser à notre service clients.
Champs de données
Chaque liste de destinataires comporte un certain nombre de champs de données. Un champ de données est prévu pour l'ID du destinataire – en règle générale, il s'agit de l'adresse e-mail. Il est impossible de modifier ce champ par la suite. À la place de l'adresse e-mail, vous pouvez également utiliser un autre ID, comme le numéro de client.
Types de données
Chaque champ de données dispose d'un type de données précis. Le type de données est déterminé lors de la configuration d'une liste de destinataires. En fonction du type de données, vous pouvez réaliser certaines opérations mathématiques/logiques avec les valeurs d'un champ de données, par ex. :
- comparaisons mathématiques (inférieur à/égal à/supérieur à) entre tous les champs numériques. Parmi les champs numériques, on distingue les valeurs entières (32bits/64bits) et les valeurs à virgule flottante.
- comparaisons temporelles (est plus ancien que/est plus récent que/se situe avant une date/se situe après une date/a la même date que) entre les champs de date
- vrai/faux pour les champs booléens
- conformité/non conformité des chaînes de caractères (commence par/finit par/ne commence pas par/ne finit pas par/contient/ne contient pas)
Les plages de valeurs et les types de données suivants sont autorisés pour les champs de données dans les listes de destinataires :
Type de données |
Plage de valeurs |
Exemples |
||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Entier |
32-bit-signed; -2.147.483.648 - 2.147.483.647 |
Âge en années |
||||||||||||||||||
Date |
date à la seconde près |
Date d'inscription. Formats de date pris en charge. Remarque: Les interfaces programmables (API) ne prennent pas en charge que les formats de date conformes à la norme ISO 8601.
|
||||||||||||||||||
Booléen |
true/false |
Inscription sur le site Web, intérêt pour les offres spéciales |
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Chaîne de caractères |
jusqu'à 255 caractères |
Adresse e-mail, prénom, nom, ville, NPA |
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Texte |
jusqu'à 65 535 caractères |
Adresse e-mail, prénom, nom, ville, NPA |
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Float |
single-precision 32-bit IEEE 754 floating point |
chiffre d'affaires généré, score client |
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Long |
64-bit-signed; -9.223.372.036.854.775.808 - 9.223.372.036.854.775.807 |
Numéro de client |