Étape 2 - Modèle de rapport

Définissez les informations générales concernant le modèle de rapport, le modèle Excel, l'intervalle et la période considérée.

Pour configurer un modèle de rapport, après avoir ajouté toutes les grandeurs de mesures et tous les regroupements, cliquez dans la fenêtre Nouveau rapport dans l'onglet Données de rapport sur Enregistrer en tant que modèle de rapport et définissez les paramètres de l'exécution automatique dans l'onglet suivant :

Dans le champ de texte Nom, saisissez un nom pour le modèle de rapport.
Dans le menu dépliant Dossiers, choisissez de manière facultative un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le modèle.
Après l'enregistrement, vous trouverez votre modèle dans l'aperçu sous ce nom et dans le dossier choisi.
Pour utiliser un modèle Excel, cliquez dans la section Modèle sur Parcourir....
Sélectionnez un modèle dans l'explorateur de fichiers. Si vous n'avez rien sélectionné ici, les données de rapport seront exportées dans le modèle standard d'Episerver.
Dans la section Intervalle, indiquez à quel intervalle le rapport issu de ce modèle doit être exécuté. Si vous modifiez l'intervalle d'exécution, veillez à ce que celui-ci soit au moins à une heure d'intervalle de la dernière exécution. Les rapports configurés pour l'exécution automatique peuvent aussi à tout moment être exécutés manuellement.
- Manuel : Les rapports ne peuvent être exécutés que manuellement.
- Hebdomadaire : Indiquez le jour de la semaine et l'heure à laquelle le rapport doit être exécuté à chaque fois.
- Mensuel : Indiquez le jour du mois et l'heure à laquelle le rapport doit être exécuté à chaque fois.
Dans la section Période considérée, choisissez les options
- Depuis la dernière exécution, pour que le rapport ne prennent en compte que les données qui ont été ajoutées depuis la dernière exécution. Cette option est choisie par défaut. Veuillez noter que l'intervalle sélectionné sera pris en compte dès la première exécution. Si vous choisissez l'intervalle d'exécution Hebdomadaire, une période considérée d'une semaine sera alors utilisée lors de la première exécution. Si vous modifiez l'intervalle d'exécution par exemple du lundi au mercredi chaque semaine, la période considérée sera prise en compte à partir du mercredi de la dernière semaine lors de la prochaine exécution.
- Aucune limitation, pour que le rapport prenne en compte toutes les données respectivement lors de chaque exécution. Veuillez noter qu'avec le temps, les rapports prenant toujours en compte toutes les données analysent et affichent de très grands volumes de données. L'exécution de tels rapports peut prendre un certain temps.
Cliquez sur Envoi de rapport.

Conseil: Période considérée

À l'aide de la période considérée, vous pouvez définir de quelle période les données qui seront utilisées pour l'évaluation doivent provenir. L'option Aucune limitation concerne seulement les valeurs de mesure et les paramètres de rapport globaux prédéfinis. Par exemple, si vous affichez toutes les ouvertures dans un rapport et vous avez indiqué comme condition globale que seuls les mailings lancés en 2017 doivent être considérés, toutes les ouvertures sont alors toujours comptées pour les mailings de l'année 2017. Cependant, il peut aussi s'agir d'ouvertures qui n'ont eu lieu qu'en 2018. Si à la place vous choisissez la période considérée globale 2017, alors les rapports n'afficheront que les données qui ont été mesurées en 2017. Les ouvertures de l'année 2018 ne seront alors pas prises en compte. Il en va de même pour l'exécution incrémentale de rapports (Depuis la dernière exécution). Dans le premier cas, seules sont prises en compte les exécutions de l'année 2017 qui ont été ajoutées depuis la dernière exécution. Cependant, celles-ci peuvent avoir eu lieu dans n'importe quel mailing de l'année 2017. Les ouvertures dans un même mailing peuvent donc apparaître dans différents rapports, en fonction du moment où elles ont eu lieu. Si vous continuez l'exécution du rapport en 2018, des données peuvent aussi y être affichées, si les destinataires de vos mailings de l'année 2017 ne les ouvrent que l'année suivante. En revanche, si vous exécutez le rapport sur la période considérée globale 2017, seul le premier rapport incrémental exécuté en 2018 contient des données, si les destinataires ont ouvert un mailing depuis la dernière fois. Tous les autres rapports incrémentaux exécutés en 2018 ne contiennent aucune donnée, car la période considérée globale et la période considérée lors de l'exécution ne se chevauchent plus.