Zugriffsrechte

Durch die Verwendung von Zugriffsrechten in Optimizely CMS können Sie den Inhalt einer Webseite steuern, den der Besucher zu sehen bekommt, sowie was Redakteure wo in der Inhaltsstruktur tun können. Z. B. können Sie Mitgliedern der Marketingabteilung erlauben, Webseiten-Marketing-Material zu bearbeiten, welches von anderen Firmennutzern nicht bearbeitet werden sollte. Sie können Zugriffsrechte für verschiedene Arten von Inhalten festlegen, z. B. für Seiten, Blöcke, Abbildungen und Dokumente in den Navigations- und Asset-Bereichen.

Sie können Zugriffsrechte auch im Zusammenhang mit Besuchergruppen verwenden und Besuchergruppen innerhalb eines lokalen Umkreises von 10 km Zugang zu einer Anzeigenseite gewähren.

Zugriffsrechte werden normalerweise aus der Admin-Ansicht in Optimizely CMS verwaltet, aber Sie können Redakteuren das Recht zur Verwaltung von Zugriffsrechten für eine einzelne Seite in der Bearbeitungsansicht gewähren.

Unterschiedliche Arten des Zugriffs

Sie können Nutzern oder Gruppen die folgenden Arten des Zugriffs gewähren oder verweigern: lesen, erstellen, ändern, löschen, veröffentlichen und verwalten.

Zugriffsrecht	Beschreibung
Lesen	Der Benutzer oder eine Gruppe kann als Leser auf den Inhalt zugreifen; ansonsten ist der Inhalt nicht sichtbar.
Erstellen	Der Benutzer oder eine Gruppe kann Inhalte für das Inhaltselement erstellen, für das dieses Recht festgelegt ist.
Ändern	Der Benutzer oder eine Gruppe kann auf den Inhalt zugreifen um Änderungen vorzunehmen. In der Regel werden die Rechte zum Erstellen und Ändern gemeinsam festgelegt. Sie können aber auch festlegen, dass jemand erstellten Inhalt ändern darf (aber keine neuen Inhalte erstellen kann), oder umgekehrt.
Löschen	Der Benutzer oder eine Gruppe kann den Inhalt löschen.
Veröffentlichen	Der Benutzer oder eine Gruppe kann den Inhalt veröffentlichen.
Verwalten	Der Benutzer oder eine Gruppe kann für die Inhalte, für die diese Art von Zugriff gewährt wird, Genehmigungssequenzen erstellen und bearbeiten sowie aus der Bearbeiten-Ansicht Zugriffsrechte und Sprach-Eigenschaften für einzelne Inhaltselemente festlegen. Dies gewährt keinen Zugang zur Admin-Ansicht. Um Zugang zur Admin-Ansicht zu erhalten, müssen Sie Mitglied der WebAdmins-Gruppe sein, siehe Integrierte Benutzergruppen.

Zugriffsrechte auf Ressourcen

Ebenso wie für Seiten können Zugriffsrechte auf Ressourcen gewährt werden, z. B. für Ordner, Blöcke und Medien innerhalb der Inhaltsstruktur. Sie können spezifische Zugriffsrechte von der obersten Ebene und bis ganz nach unten festlegen, einschließlich des Papierkorbs (Trash) und Für alle Webseiten, auf denen Blöcke und Medien gespeichert werden. Blöcke und Medien haben die gleiche Ordnerstruktur.

Redakteure müssen über die Erstellen-Berechtigung für den globalen oder webseitenspezifischen Ordner unter Für alle Webseiten/Für diese Webseite verfügen, in dem sie ein Bild hochladen oder einen Block erstellen möchten, oder für die aktuelle Seite, wenn sie Ressourcen zum lokalen Ordner Für diese Seite hinzufügen. Wenn Medien beim Hochladen automatisch veröffentlicht werden sollen, müssen Redakteure, die diese Inhalte hochladen, über die Veröffentlichen-Berechtigung entweder für den globalen oder webseitenspezifischen Ordner oder für die Seite verfügen, wenn Medien in den lokalen Ordner hochgeladen werden.

Siehe Ordner für eine Beschreibung der globalen, seitenspezifischen und lokalen Ordner.

Sollte ich die Zugriffsrechte für einen einzelnen Benutzer oder für eine Gruppe festlegen?

Sie können Zugriffsrechte auf Inhalte für einen einzelnen Benutzer festlegen. Zum Beispiel können Sie die Zugriffsrechte so festlegen, dass nur Abbie (und Systemadministratoren) die „Buchen Sie eine Demo“-Seite bearbeiten kann. Sie können Abbie zu einer beliebigen Anzahl von Seiten und Inhalten hinzufügen und Abbie die gleichen (oder unterschiedliche) Zugriffsrechte auf alle Inhaltselemente jeder einzelnen Seite gewähren.

Wenn Sie eine Anzahl von Benutzern haben, die gemeinsamen Zugriff auf Inhalte benötigen, kann die Verwaltung der Zugriffsrechte je Benutzer kompliziert sein. Erstellen Sie Benutzergruppen, die ähnliche Zugriffsbedürfnisse haben, fügen Sie die Benutzer jeder einzelnen Benutzergruppe hinzu und arbeiten Sie dann mit der Benutzergruppe für die Festlegung der Zugriffsrechte auf Inhalte. Auf diese Weise lassen sich die Zugriffsrechte einfacher verwalten. Sie können einen Benutzer zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen.

Fügen Sie zum Beispiel die BenutzerAbbie,Erin, und Reid zu einer Marketing-Benutzergruppe hinzu und gewähren Sie dieser Marketinggruppe Zugriffsrechte auf eine beliebige Anzahl von Seiten und Inhalten, anstatt sie jedem einzelnen zu gewähren. Um Eddie Zugriff auf alle Marketing-Inhalte zu gewähren (oder Abbie zu entfernen), nehmen Sie die Veränderungen in der Marketing-Benutzergruppe vor. Sie müssen nicht auf jede einzelne Seite oder Inhaltselement gehen, um die Zugriffsrechte jedes einzelnen Benutzers zu aktualisieren.

Integrierte Benutzergruppen

Optimizely CMS beinhaltet standardmäßig integrierte Benutzergruppen, die nach Benutzerrollen ausgerichtet sind. Sie können vordefinierte Gruppen und Rollen erweitern; siehe Benutzer und Benutzergruppen verwalten.

Gruppe	Beschreibung
Administratoren	Wird von Windows übernommen und während der Erstellung der Webseite definiert. Ein Administrator kann auf alle Teile des Systems zugreifen und alle Webseiteninhalte bearbeiten. Bei den Administratoren handelt es sich um Entwickler, die eine Webseite einrichten oder pflegen.
WebAdmins	Wird mit Optimizely geliefert und hat Zugang zu beiden, Admin- und Editor-Ansichten sowie auf die Verwaltungsoberflächen für Add-ons und Besuchergruppen. Um diese Gruppe verwenden zu können, müssen Sie sie unter Admin-Ansicht > Verwaltung > Zugriffsrechte > Gruppen verwalten > Hinzufügen > Administratoren hinzufügen. Mitgliedschaft in WebAdmins gewährt nicht standardmäßig Bearbeitungszugriff in der Inhaltsstruktur. In den meisten Fällen gehören nur wenige System-Administratoren oder „Super-User“ zu dieser Gruppe.
WebEditors	Wird mit Optimizely geliefert und hat Zugang zur Bearbeiten-Ansicht. Um mit dieser Gruppe arbeiten zu können, müssen Sie sie unter Admin-Ansicht > Verwaltung > Zugriffsrechte >Gruppen verwalten > Hinzufügen > WebEditors hinzufügen. Fügen Sie dieser Gruppe Benutzer hinzu, die Zugang zur Bearbeiten-Ansicht haben müssen. Dann fügen Sie die Benutzer anderen Gruppen hinzu, um ihnen bestimmte Bearbeitungsrechte für Inhalt zu gewähren. Auf großen Webseiten sind Redakteure oft nach Inhaltsstruktur oder Sprachen in Gruppen organisiert.
Alle	Wird von Windows übernommen und gewährt „anonymen“ Webseitenbesuchern Lese-Zugriff auf die Inhalte. Alle nicht registrierten Besucher auf einer öffentlichen Webseite sind anonym und können nicht vom System identifiziert werden. Entfernen von Zugriffsrechte für die Alle-Gruppe erfordert Login, um auf Inhalte zugreifen zu können, auch wenn es veröffentlicht ist.

Zugriffsrechte einstellen

1. Öffnen Sie in der Admin-Ansicht > Verwaltung > Zugriffsrechte > Zugriffsrechte festlegen. Die Zugriffsrechte-festlegen-Ansicht erscheint mit einer Baumstruktur des Webseiteninhalts.
2. Klicken Sie auf einen Knoten in der Inhaltsstruktur (zum Beispiel Alloy Track). In der Regel gibt ein Inhaltselement Administratoren (mit vollen Zugriffsrechten) und Alle (mit nur Lese-Zugriffsrechten) an. Sie können diese Rechte ändern oder neue Benutzer oder Gruppen hinzufügen.
   • Wenn die Benutzer oder Gruppen eines Inhaltselements deaktiviert sind (ausgegraut), dann erbt das Inhaltselement die Zugriffsrechte des übergeordneten Inhaltselements. Um Zugriffsrechte für dieses Inhaltselement festzulegen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen Einstellungen von übergeordnetem Element übernehmen.
   • Um Einstellungen für die Unterpositionen des ausgewählten Knotens, ohne Auswirkungen auf ihre vorhandenen Einstellungen, hinzuzufügen, wählen Sie Einstellungen für alle Unterelemente übernehmen; siehe nachstehenden Abschnitt Zugriffsrechte für alle Unterpositionen festlegen
3. Klicken Sie auf Benutzer/Gruppen hinzufügen. Ein Dialogfeld erscheint.
4. Wählen Sie den gewünschten Typ aus: Benutzer, Gruppen, oder Besuchergruppen aus. Alle Artikel des von Ihnen ausgewählten Typs werden angezeigt.
5. Geben Sie einen Namen oder eine Adresse in das Suchfeld ein, um einen Benutzer oder eine Gruppe zu finden.

   

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Benutzers oder der Gruppe und klicken Sie auf Benutzer/Gruppen hinzufügen.
7. Passen Sie die Einstellungen der Zugriffsrechte Ihren Wünschen entsprechend an und klicken Sie auf Speichern. Die Benutzer oder Gruppen werden dann in der Zugriffsrechte-festlegen-Ansicht des ausgewählten Elements der Inhaltsstruktur angezeigt.

   

Vererbung für Inhaltsunterpositionen einstellen

Standardmäßig erbt der Inhalt seine Zugriffsrechte vom nächstgelegenen übergeordneten Element. Beim Festlegen von Zugriffsrechten für ein Inhaltselement gelten die Rechte für dieses Element und alle zugehörigen Unterpositionen, für die die Option Einstellungen von übergeordnetem Element übernehmen gewählt wurde. Unterpositionen, für die diese Option nicht gewählt wurde, sind davon nicht betroffen. Beispielsweise haben Alloy Plan, Alloy Track, und Alloy Meet alle die gleichen Zugriffsrechte, weil sie die Zugriffsrechte von der Start-Seite erben.

• Wenn Sie die Vererbung für Alloy Meet unterbrechen und die Zugriffsrechte dafür ändern, unterscheiden sich die Zugriffsrechte dieses Elements von denen des übergeordneten Elements (Start) und den zwei Elementen, die sich auf der gleichen Ebene befinden (Alloy Plan und Alloy Track).
• Wenn Sie dann eine Marketing-Gruppe zu Start hinzufügen, erben Alloy Plan und Alloy Track die Marketing-Gruppe (da Vererbung ausgewählt ist), aber Alloy Meet nicht, weil hier die Vererbung nicht ausgewählt wurde.

Die folgende Abbildung zeigt die Zugriffsrechte für den Alloy-Track-Inhalt; er wird nicht aus dem übergeordneten Element erben und jegliche Änderungen der Zugriffsrechte auf Marketing werden nicht an die Unterpositionen weitergeleitet, es sei denn, die Option Einstellungen von übergeordnetem Element übernehmen wurde ausgewählt.

Kampagnen ist eine Unterposition von Alloy Track. Für dieses Element wurde die Option Einstellungen von übergeordnetem Element übernehmen ausgewählt, so dass die Zugriffsrechte identisch mit denen des Alloy-Track-Inhaltselement sind.

Buchen Sie eine Demo ist auch eine Unterposition von Alloy Track, aber im Gegensatz zu Kampagnen ist hierfür die Option Einstellungen von übergeordnetem Element übernehmen nicht ausgewählt. Somit hat es andere Zugriffsrechte als das übergeordnete Inhaltselement.

Zugriffsrechte für alle Unterpositionen festlegen

Wenn Sie das Kontrollkästchen Einstellungen für alle Unterelemente übernehmen ankreuzen, gelten die Zugriffsrechte des übergeordneten Elements für alle seine Unterpositionen, auch wenn die Vererbung für eine Unterposition nicht ausgewählt wurde. Die Option fügt einer Unterposition Einstellungen hinzu, die sie vorher nicht hatte und verändert oder entfernen keine der bestehenden Einstellungen der Unterposition.

Zum Beispiel hat das Alloy-Track-Inhaltselement Abbie als Benutzer mit Zugriffsrechten.

Wenn Sie die Option Einstellungen für alle Unterelemente übernehmen auswählen, wird Abbie als Benutzer mit Zugriffsrechten für Buchen Sie eine Demo hinzugefügt, da Abbie über die Zugriffsrechte des Inhaltselements Alloy Track verfügt. Reid, der bereits Zugriffsrechte für Buchen Sie eine Demo hatte, bleibt unverändert auf der Liste der Zugriffsberechtigten.

Wenn ein übergeordnetes Element und eine nicht erbende Unterposition dem gleichen Benutzer oder der gleichen Gruppe zugeordnet sind, und es für den Benutzer oder die Gruppe für übergeordnete und untergeordnete Elemente unterschiedliche Zugriffsrechte gibt, gelten die Einstellungen des übergeordneten Elements, wenn Sie die Option Einstellungen auf alle Unterpositionen übernehmen auswählen. Zum Beispiel:

• Wenn dem übergeordneten Alloy-Track-Element der Benutzer Abbie mit nur Lese-Zugriffsrechten zugeordnet ist und dem Element Buchen Sie eine Demo der Benutzer Abbie mit vollen Zugriffsrechten, dann setzt die Option Einstellungen auf alle Unterpositionen übernehmenAbbie‘s Zugriffsrechte für Buchen Sie eine Demo zurück auf nur Lese-Zugriffsrechte.
• Umgekehrt, wenn Alloy Track der Benutzer Abbie mit allen Zugriffsrechten zugeordnet ist und der Unterposition Benutzer Abbie mit nur Lese-Zugriff, gewährt die Wahl der Option Einstellungen auf alle Unterpositionen übernehmen Abbie alle Zugriffsrechte auf diese Unterposition.

Benutzer oder Gruppe aus der Liste der Zugriffsrechte entfernen

Um einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste der Zugriffsberechtigten zu entfernen, löschen Sie alle Zugriffsrechte für diesen Benutzer oder die Gruppe und klicken Sie auf Speichern.

Besuchergruppe in einer Liste für Zugriffsrechte verwenden

Besuchergruppen werden von der Personalisierungsfunktion verwendet. Sie müssen über Administrator-Rechte verfügen, um Besuchergruppen verwalten zu können. Wenn Sie möchten, dass ein Redakteur Besuchergruppen ohne Zugriff auf die gesamte Admin-Ansicht verwalten kann, können Sie den Redakteur zur Gruppe VisitorGroupAdmins hinzufügen. Diese Gruppe gewährt nur Zugriff auf die Option Besuchergruppen im Hauptmenü. VisitorGroupAdmins ist Teil von Optimizely, aber Sie müssen es über Admin-Ansicht > Verwaltung > Zugriffsrechte > Gruppen verwalten > Erstellen >  VisitorGroupAdmins hinzufügen.

Sie können Besuchergruppen spezifische Zugriffsrechte gewähren und sie „versteckte“ Inhalte sehen lassen, die sonst nicht öffentlich zugänglich sind. Sie möchten beispielsweise, dass nur die Mitglieder der Besuchergruppe Besucher aus London mittels eines Rabattgutscheins Zugriff auf eine „Familientag im Zoo“-Seite hat.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie auf Ihrer Webseite einen „Kundenbereich“ für registrierte Kunden erstellen möchten. Um Mitglied einer Besuchergruppe zu werden und Zugriff auf die Inhalte zu bekommen, ist eine Registrierung und Login erforderlich.

1. Gehen Sie auf Admin-Ansicht > Verwaltung > Zugriffsrechte > Zugriffsrechte festlegen.
2. Wählen Sie einen Knoten in der Inhaltsstruktur aus.
3. Klicken Sie auf Benutzer/Gruppen hinzufügen.
4. Wählen Sie Besuchergruppen aus, um verfügbare Besuchergruppen anzuzeigen.
5. Wählen Sie eine Besuchergruppe aus und klicken Sie auf OK.

Zugriffsrechte für Sprachen

Wenn Ihre Webseite Inhalt in mehreren Sprachen enthält, können Sie Zugriffsrechte für Sprachen definieren, damit Redakteure Inhalte nur in Sprachen erstellen können, auf die sie Zugriff haben. Aktivierte Sprachen werden im Reiter Seiten angezeigt. Nur Benutzer mit Zugriffsrechten für eine bestimmte Sprache können Inhalte in dieser Sprache erstellen und bearbeiten. Siehe Verwaltung von Webseitensprachen.

Zugriffsrechte für die Optimizely Plattform

Unter Berechtigungen verwalten erhalten Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Zugriffsrechte für andere Teile der Optimizely Plattform verwalten.