Best Practices für die Organisation von Ressourcen

Bei der Organisation von Ressourcen (Assets) haben die von Ihrer Organisation festgelegten Standards Priorität, da sie sowohl Ihnen als auch anderen Redakteuren das Auffinden bereits hochgeladener Ressourcen erleichtern. Das Befolgen von Standards ermöglicht es Redakteuren, gezielt nach Ressourcen zu suchen, anstatt mühsam Ordner für Ordner durchsehen zu müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Standards dokumentiert sind und alle Redakteure darauf zugreifen können.

Falls Sie Ihre eigenen Standards festlegen können, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ressourcen am besten organisieren. Befolgen Sie Ihre Regeln von Beginn an und holen Sie sich bei Bedarf Input von anderen. Sie können die Art und Weise, wie Sie Blöcke und Mediendateien organisieren, später jederzeit ändern. Das ist zwar mit etwas Aufwand verbunden, ist aber einfacher, als man vielleicht vermuten würde.

Ressourcen richtig ablegen

Entscheidend ist eine einfache und intuitive Ordnerstruktur, damit Redakteure das Gesuchte leicht auffinden können.

Denken Sie daran, dass sich Blöcke und Medien-Ressourcen dieselbe Struktur teilen: Wenn Sie einen neuen Ordner unter Blöcke erstellen, wird derselbe Ordner automatisch unter Medien hinzugefügt; mehr dazu erfahren Sie im Kapitel Ordner. Wenn Sie Blöcke und Mediendateien getrennt organisieren möchten, können Sie das Standardverhalten umgehen, indem Sie auf oberster Ebene zwei Ordner erstellen: einen für Blöcke und einen für Medien. Verwenden Sie dann den Ordner Blöcke nur für Blöcke und den Ordner Medien nur für Mediendateien.

Ordner und Ordnerinhalte im Asset-Bereich werden nach Namen sortiert. Unter Ordner und Ressourcen richtig benennen finden Sie Tipps zu ihrer Benennung.

Globale oder lokale Ordner

Sie können Ressourcen in drei übergeordneten Ordnern speichern, die jeweils eine beliebige Anzahl von Ordnern enthalten können. Diese Ordner heißen Für alle Sites, Für diese Site und Für diese Seite (Für diesen Block, wenn Sie sich auf einem Block befinden). Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Ordner.

• Speichern Sie Ihre Ressourcen in einem globalen Ordner (d. h. in Für alle Sites/Für diese Site), wenn sie an mehreren Stellen verfügbar sein sollen. Logos, Icons und Teaser-Blöcke werden oft an mehreren Stellen verwendet und sollten daher in globalen Ordnern gespeichert werden.
• Speichern Sie Ressourcen in einem lokalen Ordner (d. h. in Für diese Seite/Für diesen Block), wenn sie nur an einer Stelle verwendet werden sollen. Bilder für Nachrichten, Kampagnen, Veranstaltungen usw. werden oft nur einmal verwendet und können daher in einem lokalen Ordner gespeichert werden.

Zugriffsrechte

Die Ordnerstruktur sollte so eingerichtet werden, dass Sie kontrollieren können, wer Ressourcen erstellen, aktualisieren und löschen darf. Zugriffsrechte können sowohl für die Ordnerstruktur als auch für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen festgelegt werden. Entwickler oder Administratoren können zudem die Art von Blöcken und Ressourcen, die Redakteure erstellen können, einschränken und festlegen, welche Blocktypen zu welchen Seitentypen hinzugefügt werden dürfen.

Hochgeladene Ressourcen werden entweder automatisch veröffentlicht oder müssen vorher in einem separaten Prozess überprüft werden. Weitere Informationen zu den entsprechenden Einstellungen finden Sie unter Medien veröffentlichen.

Ordner und Ressourcen richtig benennen

Diese Namensrichtlinien gelten sowohl für Ordner als auch für einzelne Ressourcen, wie z. B. Blöcke.

Verwenden Sie Ordner- und Ressourcennamen, die ihren Inhalt klar beschreiben, wie z. B. "AlloyMeet_women_spring_campaign_2020.jpg". Ein Bildname wie "img_12345678_a.jpg" ist für andere Redakteure schwer nachvollziehbar.

Beginnen Sie mit allgemeinen Ordnern für Bereiche und fügen Sie Unterordner gemäß zunehmendem Detailgrad hinzu, z. B. Produkte/Alloy Fashion/Kampagnen/Damen/2-für-1/teaser_images.

Ordner und Ressourcen sortieren

Ordner und Ressourcen werden wie folgt im Assets-Bereich sortiert:

1. Namen, die mit einem Unterstrich beginnen
2. Zahlen
3. Buchstaben

Der Ordner "_TeaserImages" wäre somit an erster Stelle gelistet, gefolgt von den Ordnern "1_Logos", "2_Images", "Images" und am Ende "Logos".

Zu wissen, dass Ordner nach Namen sortiert sind, hilft Ihnen bei der Organisation von Ressourcen.

Ressourcen in Ordnern gruppieren

Es gibt verschiedene Prinzipien, nach denen Sie Ressourcen in Ordnern gruppieren können. Diese lassen sich auch kombinieren. Finden Sie heraus, welche Prinzipien für Ihre Webseite, Organisation usw. am besten geeignet sind. Hier einige Beispiele:

• Ordner nach Baumstruktur gruppieren. Wenn Ihre Seitenbaumstruktur auf den Top-Level-Seiten für "Produkt A", "Produkt B", "Veranstaltungen" und "Kontaktieren Sie uns" basiert, ahmen Sie diese Struktur im Assets-Bereich nach.
• Ordner nach Verwendung gruppieren. Eine andere Möglichkeit einer Ressourcen-Struktur ist die Gruppierung nach Art der Verwendung, z. B. Ordner für "Kampagnen", "Banner", "Schaltflächen" und "Nachrichten".
• Ordner nach Marke oder Produktbereich gruppieren. Gruppieren Sie die Ressourcen nach Produktbereichen, wie z. B. Ordner für "Kleidung" oder "Schuhe", oder nach Produktbezeichnung wie "Schals", "Krawatten", "Hüte" usw. Wenn Sie eine Optimizely Lösung mit mehreren Webseiten haben und Ressourcen zwischen den Webseiten wiederverwenden möchten, erstellen Sie unter Für alle Sites Ordner nach Marken.
• Ordner nach Sprache gruppieren. Möglicherweise ziehen Sie es vor, Ressourcen nach Sprache zu unterscheiden, insbesondere wenn Sie auf eine jeweilige Kultur zugeschnittene Kampagnen mit Bildern durchführen. Erstellen Sie in diesem Fall einen EN-Ordner für alle englischen Kampagnenbilder, einen FR-Ordner für französische Ressourcen usw.
• Ordner nach Zugriffsrechten gruppieren. Wenn mehrere Redakteure an der Webseite arbeiten, haben möglicherweise nicht alle dieselben Zugriffsrechte auf den Seitenbaum. Hier kann es sinnvoll sein, auch im Asset-Bereich entsprechende eigene Ordner einzurichten.

Ordnung halten

Organisieren bedeutet nicht nur, Dinge hinzuzufügen, sondern auch, Dinge aktuell zu halten und zu entfernen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Halten Sie Ihre Ressourcen aktuell, indem Sie eine Routine zum Löschen oder Archivieren unbenutzter Ressourcen etablieren.