Episerver CMS-SymbolMit Versionen arbeiten

Episerver verfügt, bietet ausgeklügelten Support für die fortgeschrittene Verwaltung der Inhaltserstellung und der Veröffentlichung mit Beteiligung mehrerer Redakteure. Der Konzeptentwurf ist dabei von zentraler Bedeutung, denn er stellt sicher, dass unfertige Inhalte erst dann nach außen gelangen, wenn sie aktiv veröffentlicht werden. Die für Sie sichtbaren Veröffentlichungsoptionen hängen vom Inhaltsstatus und von Ihren Zugriffsrechten ab. Die verfügbaren Aktionen, der Inhaltsstatus und Ihre Benachrichtigungen sind in der Statusleiste oben im Fenster verfügbar.

Die Veröffentlichung beinhaltet Schritte von der Entwurfserstellung über die Veröffentlichung der endgültigen Version bis hin zur Verwaltung der verschiedenen Versionen. Diese Schritte beziehen sich auf diverse Inhaltstypen wie Seiten, Blöcke und Medien, bzw. Produkte, wenn Sie Episerver Commerce auf Ihrer Website installiert haben.

Siehe auch: Steuerung des Veröffentlichungsprozesses

Veröffentlichungsschritte

Wenn Sie Inhalte erstellen oder aktualisieren, stehen Ihnen verschiedene Schritte zur Verfügung, um Entwürfe zu erstellen, Änderungen rückgängig zu machen, Inhalte zur Überprüfung bereitzustellen, ihre Veröffentlichung sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt usw.

Versionen verwalten

Wenn Sie zurückgehen und eine ältere Version einer Seite verwenden möchten, oder wenn Sie Versionen in mehreren Sprachen verwalten, gibt es eine Reihe von Aufgaben, die Sie in der Versionsliste ausführen können, indem Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen ganz unten in der Versionsliste im Versionen-Gadget klicken. Klicken Sie auf die Spaltenköpfe, um die Versionsliste nach Sprache, Status und anderen Eigenschaften zu sortieren.

Um die Versionsliste anzuzeigen, müssen Sie das Versionen-Gadget in den Navigations- oder Ressourcenbereich hinzufügen.

Sie können eine bereits veröffentlichte Version nur dann erneut veröffentlichen, wenn für das Inhaltselement keine Genehmigungssequenz festgelegt wurde. Wenn eine Genehmigungssequenz festgelegt wurde, müssen Sie Neuer Entwurf ab hier auswählen, den neuen Entwurf auf Bereit für Überprüfung setzen und ihn dann genehmigen lassen, bevor er veröffentlicht werden kann.

Aufheben der Veröffentlichung von Inhalten

Unveröffentlichter Inhalt in Episerver CMS ist Inhalt, der noch nicht veröffentlicht wurde, oder der aus bestimmten Gründen nicht öffentlich auf der Website sichtbar sein soll.

Es gibt keine spezielle Option Veröffentlichung aufheben auf der Benutzeroberfläche, Sie haben aber folgende Möglichkeiten, um veröffentlichten Inhalt auf Ihrer Website zu verbergen:

  • Setzen Sie das Inhaltselement auf Abgelaufen, wenn Sie es als Referenz oder für zukünftige erneute Nutzung aufbewahren möchten.
  • Entfernen Sie die diesem Element zugewiesenen Zugriffsrechte 'Alle‘.
  • Löschen Sie das Inhaltselement, wenn Sie es nicht behalten möchten.

Den Ablauf eines Inhalts festlegen

Normalerweise haben Webinhalte kein Verfallsdatum, Sie können aber festlegen, dass Seiten und Blöcke zu einem bestimmten zukünftigen Zeitpunkt oder sofort ablaufen. Abgelaufener Inhalt wird auf der Website nicht mehr angezeigt, bleibt aber in Episerver CMS gespeichert. Sie können die Ablaufmarkierung des Inhalts wieder entfernen, sodass dieser wieder auf der Website angezeigt wird.

Der Ablauf versieht den Inhalt mit einem Veröffentlichungsenddatum, welches für alle seine Versionen gilt. Wenn Sie also für eine Seite „abgelaufen“ festgelegt haben und dann einen neuen Entwurf Ihrer zuletzt veröffentlichten Version erstellen und diesen veröffentlichen, ist auch dieser abgelaufen und wird dann auf der Website verborgen. Sie müssen den Ablauf manuell entfernen, um die Seite öffentlich sichtbar zu machen.

Sie können eine Ablaufzeit in der Bearbeitungsansicht aller Eigenschaften festlegen, indem Sie Tools > Ablauf verwalten und Archivierung auswählen. Wählen Sie Jetzt aus, wenn der Ablauf sofort wirksam werden soll.

Archivierung von abgelaufenem Inhalt

Episerver verfügt über eine eingebaute Archivierungsfunktion, die alle mit einem Veröffentlichungsendzeitpunkt versehenen Seiten bei Erreichen dieses Zeitpunkts automatisch in einen dafür festgelegten Archivbereich verschiebt. Das ist nützlich, wenn Sie Nachrichtenseiten in einer Liste haben und alte Nachrichten aus dieser entfernen, die Seiten aber in einem Archiv behalten möchten. Beachten Sie, dass das Ablaufdatum entfernt wird, wenn die Objekte in das Archiv verschoben werden, um das Archiv öffentlich zugänglich zu machen.

Sie können abgelaufene Inhalte im Dialogfeld Ablauf und Archivierung verwalten archivieren, indem Sie den Seitenast auswählen, auf den Sie die abgelaufene Seite verschieben möchten.

Mit gemeinsam genutztem Inhalt arbeiten

Sobald Sie mit der Bearbeitung eines Inhalts beginnen, wird dieser den anderen Redakteuren als Zurzeit in Bearbeitung angezeigt, um Versionskonflikte zu vermeiden.

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Episerver Benutzerhandbuch 18-1 | Freigegeben: 01-02-2018 | © Episerver 2018 | Feedback senden