Zugriffsrechte

Dieses Kapitel beschreibt, wie Zugriffsrechte für Benutzer wie Redakteure, Administratoren und Marketer verwaltet werden, die in Optimizely Commerce arbeiten. Wenn ein Benutzer erstellt wird, können Sie entsprechende Zugriffsrechte festlegen, je nachdem, ob der Benutzer mit CMS, Kataloginhalten, Commerce-Manager Eine von mehreren Hauptbenutzeroberflächen in Optimizely Commerce. Dieser Benutzeroberflächenbereich, der nach dem Anmelden über das Hauptmenü zugänglich ist, bietet Bildschirme zur Verwaltung von Märkten, Kunden, Katalogen, Bestellungen usw. Sie können die Informationen in einigen Bildschirmen des Commerce-Managers in anderen, neueren Benutzeroberflächen verwalten. Wenn möglich, empfehlen wir die Verwendung der neueren. oder allen Teilen arbeiten wird.

Sie benötigen administrative Zugriffsrechte im CMS, um Benutzer und Zugriffsrechte zu verwalten. Diese Beschreibung bezieht sich auf eine Standardimplementierung von Optimizely Commerce. Ihre Webseite könnte anders konfiguriert und Benutzer- und Gruppenverwaltung angepasst worden sein.

Benutzer und Gruppen verwalten

Sie verwalten über die CMS-Admin-Ansicht, welche Benutzer auf verschiedene Teile des Systems zugreifen können.

Für die einfachere und sicherere Wartung wird es empfohlen, die Zugriffsrechte auf Gruppen anstatt auf einzelne Benutzer zu basieren. Sie gewähren Benutzern Zugriffsrechte, indem Sie sie den entsprechenden Gruppen hinzufügen. Siehe Benutzer und Benutzergruppen verwalten.

Seien Sie sich bewusst, dass sowohl Kontakte (Besucher, die sich auf Ihrer öffentlichen Webseite oder manuell im Commerce-Manager registrieren) als auch Systembenutzer, die in der CMS-Admin-Ansicht erstellt werden, in derselben Liste in der CMS-Admin-Ansicht und im Commerce-Manager sichtbar sind. Standardmäßig gehören Kontakte zu den Gruppen „Jeder“ und „Registriert“.

Gruppen und Zugriffsrechte

Zusätzlich zu den Standardgruppen, die unter Zugriffsrechten beschrieben sind, gibt es in Optimizely Commerce eigenen Gruppen, die Sie zur Zuweisung von Zugriffsrechten für Commerce-Funktionen verwenden.

Sie müssen die Gruppen CommerceAdmins, CommerceSettingsAdmins und CatalogManagers manuell hinzufügen, bevor Sie ihnen Benutzer zuweisen können. Gehen Sie hierfür auf CMS > Admin > Zugriffsrechte > Gruppen verwalten.

CMS-Gruppen zur Steuerung des Zugangs zu Commerce

Gruppe	Ermöglicht den Zugriff auf	Kommentar
Administratoren	Alle Teile des Systems, einschließlich der Verwaltung im Commerce-Manager.	In der Regel nur für Entwickler zur Implementierung und Wartung. Eine integrierte Benutzergruppe, die bei der Installation von Optimizely CMS erstellt wird.
WebAdmins	Alle Bearbeitungs- und Administrationsansichten in CMS und Commerce. Alle Teile des Commerce-Manager außer Verwaltung.	In der Regel auf sehr wenige Benutzer beschränkt. Eine integrierte Benutzergruppe, die bei der Installation von Optimizely CMS erstellt wird.
WebEditors	Die Möglichkeit, Commerce-Inhalte zu bearbeiten. Für alle Benutzer erforderlich (wenn nicht Mitglieder der WebAdmins oder Administratoren).	Katalogbearbeiter benötigen zusätzliche Bearbeitungsrechte in der Katalogseitenstruktur (siehe Zugriff auf Kataloge und Kategorien steuern). Eine integrierte Benutzergruppe, die bei der Installation von Optimizely CMS erstellt wird.
Alle	Diese von Windows abgeleitete Gruppe bietet „anonymen“ Besuchern Lesezugriff auf Inhalte. Alle nicht registrierten Besucher auf einer öffentlichen Webseite sind anonym, was bedeutet, dass sie vom System nicht identifiziert werden können.	Eine integrierte Benutzergruppe, die bei der Installation von Optimizely CMS erstellt wird.

Commerce-Gruppen zur Steuerung des Zugriffs auf Benutzeroberflächenbereiche

Gruppe	Ermöglicht den Zugriff auf
CommerceAdmins	Alle Teile des Commerce-Managers außer Verwaltung und die CMS-Admin-Ansicht.
CatalogManagers	Die Benutzeroberfläche Katalog.
MarketingManagers	Benutzeroberfläche Marketing
CommerceSettingsAdmins	Reiter Einstellungen in Commerce, die das Bearbeiten von Wörterbuch-Eigenschaftswerten für Commerce-Inhalte erlaubt.

Commerce-Gruppen zur Steuerung des Zugriffs auf Bestellmanagementfunktionen

Gruppe	Ermöglicht den Zugriff auf
Bestellung-Supervisor	Alle Bestellmanagementverfahren.
Bestellmanager	Retouren und Umtausch erstellen Bestellungen einsehen und bearbeiten Benachrichtigungen versenden Abwicklung von Zahlungen und Teillieferungen
Empfangs-Manager	Sendungen einsehen Retourenannahme
Versand-Manager	Anzeigen, Verpackung und Versand abschließen.

Um detailliertere Zugriffsrechte für Commerce-Manager-Funktionen für jede Standardgruppe, benutzerdefinierte Gruppe oder einzelne Benutzer festzulegen, verwenden Sie den Bildschirm Berechtigungen für Funktionen. Siehe Gruppenzugriff auf Funktionen anpassen.

Gruppenzugriff auf Funktionen anpassen

Sie können anpassen, welche Gruppen und Benutzer Commerce-Funktionen über die Ebenen hinaus ausführen können, die in Gruppen und Zugriffsrechte aufgeführt sind. Beispielsweise können Sie der Empfänger-Manager-Gruppe die Möglichkeit gewähren, Erstattungsgutschriften zuzulassen, obwohl diese Gruppe standardmäßig nicht auf diese Funktion zugreifen kann. Oder Sie können aus der Gruppe Order Managers die Möglichkeit entfernen, Zahlungen für Bestellungen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen.

Berechtigungen für Funktionen werden nur im Commerce-Manager und nicht in der Katalog-Benutzeroberfläche angewendet.

Gehen Sie folgendermaßen vor

Gehen Sie zu CMS-Admin-Ansicht > Konfig > Sicherheit > Berechtigungen für Funktionen.
Wählen Sie einen Funktion. aus
Weisen Sie Benutzer oder Gruppen dieser Funktion zu oder entfernen Sie sie.

Bild: Berechtigungen für Funktionen bearbeiten

Siehe Berechtigungen für Funktionen.

Zugriff auf Kataloge und Kategorien steuern

Mitglieder von Benutzergruppen haben standardmäßig Zugriffsrechte für Kataloginhalte, wie unter Gruppen und Zugriffsrechte beschrieben. Sie können diese Einstellungen überschreiben und vordefinierten Gruppen und Benutzern Zugriff auf einzelne Kataloge Commerce: Ein Behältnis auf höchster Ebene für Katalogeinträge wie Kategorien, Produkte und Varianten (SKUs). und Kategorien Commerce: Mit Kategorien können Sie Struktur und Ausdehnung eines Katalogs zur Optimierung des Verkaufspotentials der Produkte anpassen. Sie können Kategorien zur Suche nach Produkten verwenden. Sie können Kategorien auch Produkte zuweisen, indem Sie Beziehungen herstellen. gewähren. Sie können auch benutzerdefinierte Gruppen erstellen und ihren Mitgliedern die Möglichkeit zuweisen, verschiedene Aufgaben an Produkten in jeder Kategorie oder jedem Katalog auszuführen.

So hat z. B. die Gruppe Site_Editors die Änderungsberechtigung für die gesamte Katalogstruktur, während die Mitglieder der Gruppe Fashion_Editors die Änderungsberechtigung nur für den Modekatalog und die Gruppe Automotive_Editors die Änderungsberechtigung nur für den Automobilkatalog hat.

Beachten Sie, dass Sie keine Zugriffsrechte für einzelne Produkte einstellen können. Produkte erben Berechtigungen von ihren unmittelbar übergeordneten Elementen (aber nicht von „verknüpften“ übergeordneten Elementen).

Die im Katalog festgelegten Zugriffsrechte werden nicht auf den Commerce-Manager (CM) übertragen. Benutzer mit CM-Zugriff können dort also trotz der Katalogeinstellungen Einträge bearbeiten.

Sie können den Zugriff auf den CM über Gruppenzugriff auf Funktionen anpassen einschränken. Die meisten Benutzer, die Kataloge bearbeiten, können jedoch nicht auf den CM zugreifen.

Catalog Access Rights

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff auf Kataloge oder Kategorien zu steuern.

Voraussetzung: Um mit dem Katalog und Kategorien arbeiten zu können, müssen Benutzer den Benutzergruppen WebEditors und CatalogManagers angehören.

Teil 1: Benutzerdefinierte Gruppen erstellen

Richten Sie Benutzergruppen ein, die Zugriff auf bestimmte Kataloge haben. Siehe Verwalten von Benutzern und Benutzergruppen.

Teil 2: Gruppen zu Katalogen/Kategorien zuordnen

Navigieren Sie im Katalog zu dem Katalog oder der Kategorie, für den beziehungsweise die Sie Gruppen oder Benutzern Zugriff gewähren möchten.
Wechseln Sie zur Ansicht: Alle Eigenschaften.
Klicken Sie neben Sichtbar für auf Verwalten. Der Bildschirm Zugriffsrechte festlegen wird angezeigt.

Deaktivieren Sie Einstellungen von übergeordnetem Element übernehmen.
Ordnen Sie Gruppen und Benutzer den entsprechenden Aktionen für den Katalog oder die Kategorie zu. Wenn Sie keine Gruppe oder keinen Benutzer sehen, für die Sie Zugriffsrechte vergeben möchten, klicken Sie auf Benutzer/Gruppen hinzufügen.
Informationen zu den Zugriffsebenen finden Sie unter Zugriffsrechte.

Das folgende Bild veranschaulicht die Möglichkeit eines Redakteurs, die Kategorie Herrenschuhe zu bearbeiten, aber keine anderen Kategorien unter der übergeordneten Kategorie.

Bild: Zur Bearbeitung gesperrte Inhalte

Beispiel: Erstellen eines Benutzers mit Zugriffsrechten in CMS und Commerce

In diesem Beispiel erstellen Sie einen Benutzer, der mit Anreicherung von Produktinformationen und Landing-Pages in CMS, Kataloginhalt im Handel und allen Teilen des Commerce-Managers arbeitet.

In der CMS-Admin-Ansicht, gehen Sie zu Zugriffsrechte > Benutzer erstellen.
Geben Sie die Benutzerinformationen ein, wählen Sie Aktiv aus, und fügen Sie den Benutzer in die gewünschten Gruppen ein. In diesem Beispiel:
- WebEditors ermöglicht den Zugriff auf Bearbeitungsansichten
- CommerceAdmins ermöglicht den Zugriff auf den Commerce-Manager.
- Site_Editors ermöglicht den Zugriff auf die gesamte Katalogstruktur (siehe Abbildung oben).
Klicken Sie auf Speichern.
Melden Sie sich als Benutzer an, um zu überprüfen, dass die richtigen Zugriffsrechte angewendet werden.

Zugriffsrechte für die Optimizely Plattform

Unter Berechtigungen verwalten erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie Zugriffsrechte für andere Teile der Optimizely Plattform verwalten.

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