Schritt 5: Test-Versand

Vor dem Versand Ihres Mailings sollten Sie eine Test-E-Mail versenden. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Testlisten für Ihr Benutzerkonto konfiguriert werden. Für gewöhnlich gibt es eine Liste mit Empfängern, die eine Test-E-Mail empfangen können (beispielsweise Sie selbst, Kollegen, Vorgesetzte und so weiter).

Wenn Sie eine Testliste auswählen, werden darunterliegend alle Empfänger angezeigt. Klicken Sie auf Neuen Empfänger anlegen, um einen neuen Empfänger hinzuzufügen.

Um eine Test-E-Mail zu versenden, wählen Sie die Empfänger über die Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf eine der drei Schaltflächen:

  • E-Mail senden. Versendet eine Multipart-Nachricht
  • HTML-Version senden. Versendet eine HTML-Nachricht
  • Text-Version senden. Versendet eine Textnachricht

Wenn Sie als Format Text oder HTML ausgewählt haben, können Sie keine Test-E-Mail im Multipart-Format verschicken. Wenn Sie das Standardformat Multipart gewählt haben, sollten Sie E-Mails mit allen drei Optionen testen, da E-Mail-Programme nicht den Benutzer entscheiden lassen, ob sie eine E-Mail als reinen Text oder als HTML empfangen möchten.

Klicken Sie auf Test-E-Mail an Zielgruppe, um einen Assistenten aufzurufen, der Ihnen hilft, zielgruppenbasierte Versionen Ihres Mailings zu versenden, auch wenn keiner dieser Empfänger den Zielgruppenkriterien entspricht.

Wenn Sie in der Betreffzeile Ihres Mailings Personalisierungen verwenden, stellen Sie sicher, dass die dafür verwendeten Felder (z. B. „Name“) auch in der Testliste angelegt sind. Andernfalls haben Test-E-Mails die Standard-Betreffzeile, da keine personalisierte Betreffzeile erzeugt werden kann.

Möchten Sie nach dem Erhalt der Test-E-Mail noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie zurück zu Schritt 3, um die Inhalte zu verändern.

Test-Versand von Print-Mailings

Sie können Ihr Print-Mailing als PDF speichern und eine Testnachricht ausdrucken. Um einen Test-Versand von Print-Mailings durchzuführen, siehe Testnachricht senden.