Change Approvals
Change Approvals ist ein Add-on für Optimizely CMS, mit dem Sie sicherstellen können, dass bestimmte Aktionen, die die Struktur oder den Inhalt der Webseite betreffen, überprüft und genehmigt werden, bevor sie übernommen werden. Die Aktionen, die als Änderungen genehmigt werden können, sind Änderungen an Zugriffsrechten, Spracheinstellungen für Fallback- und Ersatzsprachen und Ablaufdaten, sowie auch das Verschieben von Seiten und Ressourcen wie Blöcken, Bildern und Medien in der Struktur.
Änderungsgenehmigungen werden nicht ausgelöst, wenn eine Seite verschoben wird, aber unter der gleichen übergeordneten Seite bleibt, d. h. wenn die Seite nur verschoben wird, um die Sortierreihenfolge zu ändern.
Change Approvals ist ähnlich wie Inhaltsgenehmigungen, eine Funktion, bei der der Inhalt überprüft und genehmigt werden muss, bevor er veröffentlicht werden kann. Sie können Change Approvals nicht ohne Inhaltsgenehmigungen verwenden. Beide Funktionen verwenden die gleichen Genehmigungssequenzen: dieselben Prüfer können Änderungen an Inhalten und Einstellungen wie Zugriffsrechten, Spracheinstellungen usw. genehmigen.
Die Optimizely Digital Experience Platform enthält zahlreiche Funktionen, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Je nachdem, wie Ihre Lösung eingerichtet ist, stehen Ihnen einige in dieser Dokumentation beschriebene Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um mehr darüber zu erfahren. Für technische Details, siehe Optimizely World.
Video-Tutorial (auf Englisch): Funktionsweise
Änderungsgenehmigungen erfolgen durch die Einrichtung einer Inhaltsgenehmigungssequenz, welche die Prüfer definiert. Eine Genehmigungssequenz kann mit beliebig vielen Genehmigungsschritten und einer beliebigen Anzahl von Prüfern in den einzelnen Schritten eingerichtet werden. Die Sequenz wird von einem Administrator eingerichtet; wie beschrieben in Genehmigungssequenzen verwalten.
Wenn eine Genehmigungssequenz definiert wurde, wird der Genehmigungsprozess gestartet, sobald ein Benutzer eine der Aktionen ausführt, die die Änderungsgenehmigungen auslösen. Sobald der Prozess gestartet wird, muss die Änderung genehmigt oder abgelehnt werden (oder der Überprüfungsantrag abgebrochen werden), bevor eine andere genehmigungspflichtige Änderung durchgeführt werden kann.
Sobald einer der Prüfer in einem Schritt die Änderung genehmigt, gilt dieser Schritt als abgeschlossen und die Prüfer im nächsten Schritt der Sequenz werden darüber informiert, dass sie eine Änderung zu prüfen haben. Wenn alle Schritte der Genehmigungssequenz genehmigt sind, wird die Änderung sofort übernommen.
Beispiel: Einstufige Änderungsgenehmigung
Tina wurde gebeten, die Reihenfolge der Produkte im Alloy-Menü oben zu ändern. Da die Reihenfolge des Navigationsmenüs durch die Reihenfolge der Seiten im Seitenbaum gesteuert wird, verschiebt sie die Seite Alloy Track im Seitenbaum. Die Seite Alloy Track hat eine Genehmigungssequenz definiert, sodass die Seite nicht sofort verschoben wird, und Tina sieht eine Meldung, dass das Verschieben der Seite auf die Genehmigung wartet. Die Genehmigungssequenz wird in einem Schritt eingerichtet, und beide Prüfer, Alicia und Carlos, werden in der Benutzeroberfläche benachrichtigt, wenn sie sich einloggen, dass Tina Alloy Track verschoben hat und dass sie diese Aktion genehmigen müssen. Carlos genehmigt nun das Verschieben und die Seite wird sofort verschoben und das obere Navigationsmenü auf der Webseite aktualisiert. Wenn Carlos stattdessen abgelehnt hätte, wäre die Seite an ihrer ursprünglichen Position geblieben.
Genehmigungssequenz einrichten
Änderungsgenehmigungen verwenden die gleichen Genehmigungssequenzen wie Inhaltsgenehmigungen. Dies bedeutet: Wenn Sie eine Inhaltsgenehmigungssequenz für eine Inhaltsposition festgelegt haben, werden dieselbe Reihenfolge und dieselben Prüfer verwendet, wenn die durch die Änderungsgenehmigungsfunktion gesteuerte Aktion für dieses Inhaltselement ausgeführt wird. Wie Sie Inhaltsgenehmigungssequenzen einrichten, erfahren Sie unter Genehmigungssequenzen verwalten.
Die Übersicht der Genehmigungssequenz wird von einer Seite aus oder im Kontextmenü im Ressourcen-Ordner geöffnet:
Wenn Sie eine Genehmigungssequenz einrichten, finden Sie dort eine Spracheinstellung 
. Diese Einstellung gilt nur für Inhaltsgenehmigungen, bei denen es möglich ist, verschiedene Prüfer für verschiedene Sprachen festzulegen. Change Approvals berücksichtigt diese Einstellung nicht; alle benannten Prüfer können Änderungen in allen Sprachen genehmigen.
Inwiefern betrifft mich als Redakteur oder Administrator eine Änderungsgenehmigung?
Wenn Sie die Zugriffsrechte haben, um eine der Einstellungen zu ändern, die von der Änderungsgenehmigungsfunktion gesteuert werden, können Sie die Einstellungen ändern oder Seiten verschieben und sperren wie ohne Änderungsgenehmigungen. Nach dem Ändern der Einstellung erhalten Sie jedoch eine Benachrichtigung: Ihre Änderungen wurden gespeichert und zur Genehmigung gesendet. Die Änderungen treten nach ihrer Genehmigung in Kraft. Es gibt auch eine Benachrichtigungsleiste im Inhaltselement, die Sie darüber informiert, dass eine Änderung überprüft wird.
Sobald eine Änderung vorgenommen wurde und sich in der Prüfung befindet, können Sie das Element nicht mehr verschieben oder eine genehmigungspflichtige Einstellung bearbeiten, bis der Prüfungsantrag genehmigt, abgelehnt oder abgebrochen wurde. Sie können die Prüfung abbrechen und damit Ihre Änderung rückgängig machen, indem Sie im Menü Optionen den Eintrag Prüfungsanfrage abbrechen auswählen.
Sobald der letzte der benannten Prüfer die Änderung genehmigt, tritt die Änderung automatisch in Kraft.
Wie kann ich als Prüfer eine Änderung genehmigen oder ablehnen?
Je nachdem, wie die Genehmigungssequenz eingerichtet ist, dürfen Sie eine selbst vorgenommene Änderung möglicherweise nicht genehmigen oder ablehnen, auch wenn Sie einer der benannten Prüfer sind.
- Wenn Sie sich in die Benutzeroberfläche von Optimizely CMS einloggen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Änderung zu genehmigen haben:
- Klicken Sie auf diese Benachrichtigung, um die Änderungsdetailübersicht zu sehen:
In dieser Ansicht sehen Sie den alten Wert der Einstellung und den neuen Wert. Ausgegraute Werte wurden nicht angetastet, neue Werte erscheinen fett und entfernte Werte durchgestrichen. - Um diese Änderung zu genehmigen oder abzulehnen, klicken Sie auf das Menü Optionen und wählen Sie dann Änderungen genehmigen oder Änderungen ablehnen:
Change Approvals überprüft nicht, ob der Prüfer die Zugriffsrechte hat, um die vorgeschlagene Änderung durchzuführen. Es wird nur geprüft, ob der Benutzer, der die Änderung vornimmt, die Zugriffsrechte besitzt. Wenn Sie beispielsweise das Zugriffsrecht Jeder für eine Seite entfernen, prüft Change Approvals, ob Sie das Recht dazu haben, aber der Prüfer, der die Änderung genehmigt, muss dieses Recht nicht haben.
E-Mail-Benachrichtigungen für Änderungsgenehmigungen sind noch nicht implementiert, sodass Sie nur in der Benutzeroberfläche benachrichtigt werden, wenn Sie eine Änderung zu überprüfen haben.
Inhaltsgenehmigungen und Change Approvals gleichzeitig nutzen
Wenn Sie Inhaltsgenehmigungen verwendet und Inhalte zur Prüfung gesendet haben, wird der Inhalt (die spezielle Version des Inhalts) für die Bearbeitung gesperrt. Sie können die Seite beziehungsweise den Block weiterhin verschieben und die Spracheinstellungen ändern. Sie können die Zugriffsrechte und das Ablaufdatum nicht ändern.
Wenn Sie Change Approvals verwendet und eine Änderung zur Prüfung gesendet haben, können Sie den Inhalt noch bearbeiten, aber Sie können die Seite/den Block nicht verschieben oder die Spracheinstellungen, Zugriffsrechte oder das Ablaufdatum ändern.
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