Arbeiten mit Versionen

Optimizely ermöglicht eine fortgeschrittene Verwaltung der Inhaltserstellung und der Veröffentlichung mit Beteiligung mehrerer Redakteure. Der Konzeptentwurf ist dabei von zentraler Bedeutung, denn er stellt sicher, dass unfertige Inhalte erst dann nach außen gelangen, wenn sie aktiv veröffentlicht werden. Die für Sie sichtbaren Veröffentlichungsoptionen hängen vom Inhaltsstatus und von Ihren Zugriffsrechten ab. Die verfügbaren Aktionen, der Inhaltsstatus und Ihre Benachrichtigungen sind in der Statusleiste oben im Fenster verfügbar.

Die Veröffentlichung beinhaltet Schritte von der Entwurfserstellung über die Veröffentlichung der endgültigen Version bis hin zur Verwaltung der verschiedenen Versionen. Diese Schritte beziehen sich auf diverse Inhaltstypen wie Seiten, Blöcke und Medien, beziehungsweise Produkte, wenn Sie Optimizely Commerce auf Ihrer Webseite installiert haben.

Siehe auch: Veröffentlichungsprozess steuern

Veröffentlichungsschritte

Wenn Sie Inhalte erstellen oder aktualisieren, stehen Ihnen verschiedene Schritte zur Verfügung, um Entwürfe zu erstellen, Änderungen rückgängig zu machen, Inhalte zur Überprüfung bereitzustellen, ihre Veröffentlichung sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt.

Entwürfe erstellen und automatisch speichern

Wenn Sie neuen Inhalt erstellen oder vorhandenen bearbeiten, wird automatisch eine Entwurfsversion erstellt. Diese ist nicht öffentlich auf der Webseite verfügbar, bis sie aktiv veröffentlicht wird. Änderungen an Inhaltseigenschaften werden vom System sofort automatisch gespeichert. Entwürfe haben keine Versionen, sodass Sie und andere Redakteure die ganze Zeit am selben Entwurf arbeiten können, ohne dass daraus mehrere Versionen werden.

Sie können aus einer früher veröffentlichten oder einer zur Veröffentlichung vorgesehenen Version manuell einen neuen Entwurf erstellen. Öffnen Sie dazu das Menü Optionen.

Rückgängigmachen und Zurücksetzen auf Veröffentlicht

Wenn Sie beim Bearbeiten auf die Option Rückgängig im Seiteninformationsbereich klicken, können Sie automatisch gespeicherte Änderungen am Inhalt rückgängig machen.

• Mit Rückgängig machen verwerfen Sie die Änderungen seit der letzten automatischen Speicherung.

  Sie können nur die Änderungen rückgängig machen, die Sie in der aktuellen Bearbeitungssitzung durchgeführt haben. Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, den Browser schließen, sich abmelden und so weiter, wird der Verlauf der Aktionen, die sich rückgängig machen lassen, geleert.

• Wählen Sie Wiederherstellen aus, wenn Sie Ihre Änderungen mit Rückgängig machen verworfen haben und sie erneut aufrufen möchten.
• Wählen Sie Zurücksetzen auf veröffentlicht, um zur neuesten veröffentlichten Version zurückzukehren, wenn der Inhalt bereits veröffentlicht wurde. Beachten Sie, dass dadurch Ihr aktueller Entwurf gelöscht wird und Sie für diese Option Zugriffsrechte zum Löschen benötigen. Die Option ist auch im Menü Veröffentlichen verfügbar.
  

Vorschau und Vergleich

Sie können das Erscheinungsbild von Inhalten mit der Option Vorschaumodus oben in der Symbolleiste als Vorschau anzeigen. Sie können Inhalt auch nach Sprache, Besuchergruppe oder Anzeigekanal als Vorschau anzeigen, wenn diese auf ihrer Webseite verwendet werden. Siehe Vorschau.

Sie können mit der Option Version vergleichen in der oberen Symbolleiste auch verschiedene Inhaltsversionen vergleichen. Siehe Versionen vergleichen.

Veröffentlichung

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen? oben und dann auf Veröffentlichen (oder auf Änderungen veröffentlichen, wenn Sie zuvor veröffentlichte Inhalte bearbeiten). Der Inhalt wird dann sofort veröffentlicht oder öffentlich auf der Webseite zugänglich gemacht, falls er nicht mit Zugriffseinschränkungen belegt ist. Klicken Sie auf Auf Webseite anzeigen, um den Inhalt so anzuzeigen, wie er auf der Webseite erscheint.

Sie können außerdem erneut eine ältere Version einer Seite veröffentlichen, siehe dazu Versionen verwalten.

Wenn Sie die Seite zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen möchten, siehe Spätere Veröffentlichung planen.

In verschiedenen Zeitzonen veröffentlichen

Die Zeit für die Veröffentlichung wird durch die lokale Zeitzone des Redakteurs bestimmt, der eine Seite veröffentlicht oder plant. Das heißt, wenn Sie als Redakteur in London, Großbritannien arbeiten und Seite A um 08:00 Uhr New Yorker Zeit und Seite B um 08:00 Uhr Tokioter Zeit veröffentlichen möchten, müssen Sie sich über die entsprechende Uhrzeit in London informieren. In diesem Beispiel müssten Sie Seite A um 13:00 Uhr und Seite B um Mitternacht britischer Zeit veröffentlichen.

Bereit zur Veröffentlichung

Wenn Sie keine Veröffentlichungsrechte haben oder Ihre Änderungen vor der Veröffentlichung von einem Dritten geprüft werden sollen, verwenden Sie die Option Bereit zur Veröffentlichung, um den Inhalt auf „Zur Genehmigung und Veröffentlichung bereit“ zu setzen. Zurückziehen und Bearbeiten holt den Inhalt zurück, sodass Sie ihn nach dem Senden zur Genehmigung erneut bearbeiten können.

Bereit zur Überprüfung

Wenn Ihre Webseite mit Inhaltsgenehmigungen arbeitet, muss Ihr Inhalt eventuell auch von einem oder mehreren Genehmigern geprüft werden, bevor er veröffentlicht werden kann. In diesem Fall ist die Option Veröffentlichen? nicht verfügbar, sondern müssen Sie den Inhalt auf Zur Überprüfung bereit setzen, wenn Sie fertig sind. Dadurch wird die Genehmigungssequenz gestartet. Wenn alle Genehmiger den Inhalt genehmigt haben, werden Sie benachrichtigt und können ihn direkt oder zeitversetzt veröffentlichen. Siehe Inhaltsgenehmigungen.

Inhalte genehmigen

Wenn Sie ein ernannter Prüfer für ein Inhaltselement sind, können Sie Änderungen für das Inhaltselement genehmigen, wenn es sich im Status Zur Überprüfung bereit befindet und sich in dem Genehmigungsschritt befindet, für den Sie als Prüfer festgelegt wurden. Sie können sich auch dafür entscheiden, die Änderungen abzulehnen, wodurch sich der Status der Inhaltsversion in Abgelehnt ändert. Das bedeutet nicht, dass die letzten Änderungen verschwinden, sondern nur, dass der Inhalt bearbeitet und erneut überprüft werden muss, bevor er genehmigt und veröffentlicht werden kann. Sie können den Inhaltsstatus und die verbundenen Aufgaben im Aufgaben-Reiter in der Bearbeiten-Ansicht verfolgen.

Wenn Sie über Verwalten-Rechte für das Inhaltselement verfügen, können Sie auch die gesamte Genehmigungssequenz genehmigen und den Überprüfungs-Antrag stornieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsgenehmigungen.

Bild: Dialogfeld ohne Administratorrechte

Bild: Dialogfeld mit Administratorrechten

Spätere Veröffentlichung planen

Wenn Sie Zugriffsrechte zum Veröffentlichen haben, können Sie die Veröffentlichung zu einem bestimmten Zeitpunkt planen. Öffnen Sie die Option Veröffentlichung planen und wählen Sie Datum und Uhrzeit zur Veröffentlichung des (neuen oder aktualisierten) Inhalts aus. Dies gilt ebenso für neu erstellten und schon bestehenden Inhalt.

Zeitplanung entfernen und neue Entwürfe erstellen

Zur Veröffentlichung stehender Inhalt ist für die Bearbeitung gesperrt. Wählen Sie die Option Planung entfernen und bearbeiten aus, um die planmäßige Veröffentlichung zu unterbrechen und mit der Bearbeitung der ausgewählten Version fortzufahren.

Durch die Auswahl Neuer Entwurf ab hier wird ein neuer Entwurf auf der Grundlage der zeitgeplanten Version erstellt, der trotzdem zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht wird. Sie können nun an diesem neuen Entwurf weiterarbeiten und diesen wie gewünscht veröffentlichen. Ein fortgeschrittenes Szenario ist die Planung mehrerer Veröffentlichungszeiten für Folgeversionen einer Kampagnenseite, die in der gewünschten Reihenfolge ersetzt werden.

Versionen verwalten

Wenn Sie zurückgehen und eine ältere Version einer Seite verwenden möchten, oder wenn Sie Versionen in mehreren Sprachen verwalten, gibt es eine Reihe von Aufgaben, die Sie in der Versionsliste ausführen können, indem Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen ganz unten in der Versionsliste im Versionen-Gadget klicken.

Klicken Sie auf die Spaltenköpfe, um die Versionsliste nach Sprache, Status und anderen Eigenschaften zu sortieren.

Versionen anzeigen

Inhalt kann in der Versionsliste folgende Zustände aufweisen:

• Entwurf. Inhalt, der noch bearbeitet wird und noch keinen Veröffentlichungsmaßnahmen unterliegt.
• Veröffentlicht. Die zuletzt veröffentlichte Version und die Version, die öffentlich angezeigt wird. Es kann nur eine einzige veröffentliche Version geben.
• Wird überprüft. Inhalt muss überprüft werden, bevor er veröffentlicht werden darf. Siehe Inhaltsgenehmigungen.
• Zuvor veröffentlicht. Eine oder mehrere Versionen, die vor der letzten veröffentlichten Version veröffentlicht war/en.
• Bereit zur Veröffentlichung. Für Genehmigung und Veröffentlichung bereiteter Inhalt.
• Abgelehnt. Der Inhalt war als Bereit zur Überprüfung oder Bereit zur Veröffentlichung festgelegt, und der Inhalt wurde von einem Genehmiger abgelehnt. Sie können abgelehnten Inhalt bearbeiten und aktualisieren und ihn dann wieder auf Bereit zur Überprüfung beziehungsweise Bereit zur Veröffentlichung festlegen.
• Geplant für Veröffentlichung. Inhalt, dessen Veröffentlichung für einen bestimmten Zeitpunkt geplant ist.
• Abgelaufen. Inhalt, bei dem Uhrzeit und Datum für das Veröffentlichungsende eingestellt wurden und verstrichen sind. Das Datum des Veröffentlichungsstopps gilt für alle Versionen einer Seite. Das heißt, es kann nicht eine Version dieser Seite abgelaufen und eine andere veröffentlicht sein.

Hauptentwurf festlegen

Der Hauptentwurf ist der Entwurf, der beim Öffnen des Inhalts in der Bearbeitungsansicht erscheint. Mehrere Entwürfe können existieren, standardmäßig ist jedoch die letzte gespeicherte Version der Hauptentwurf.

Mit der Option Als Hauptentwurf festlegen können Sie einen anderen Entwurf zum Hauptentwurf machen.

Von einem noch nicht veröffentlichten Inhaltselement kann es nur einen Entwurf geben. Von veröffentlichten Versionen können Sie eine Vielzahl von Entwürfen erstellen, die unabhängig voneinander bearbeitet werden können und deren Veröffentlichung zu unterschiedlichen Zeiten geplant werden kann. Die Entwürfe selbst können jedoch nicht mehrere Versionen haben, es gibt also immer nur eine Version eines Entwurfs.

Versionen bearbeiten und löschen

Die in der Versionsliste ausgewählte Inhaltsversion wird in den Bearbeitungsbereich geladen, wo Sie den Inhalt bearbeiten oder andere mögliche Aktionen damit ausführen können.

Mit der Option Version löschen löschen Sie eine Version. Inhaltsversionen werden nicht in den Papierkorb verschoben. Wenn Sie Versionen also im Versionen-Gadget löschen, sind sie unwiderruflich verloren.

Sprachversionen verwalten

Wenn der ausgewählte Inhalt in mehreren Sprachen existiert, werden die Sprachversionen mit einem Sprachcode angezeigt. Zum Filtern der gewünschten Sprache wählen Sie Inhalt nur in der aktuellen Sprache anzeigen in der Versionsliste aus.

Neuveröffentlichung einer Version

Um eine früher schon einmal veröffentlichte Version erneut zu veröffentlichen, wählen Sie diese im Versionen-Gadget aus und klicken dann unter Optionen auf Erneut veröffentlichen. Wenn Sie einen Inhalt erneut veröffentlichen, wird zur Rückverfolgbarkeit eine neue Version mit neuem Zeitstempel erstellt, auch wenn der Inhalt unverändert ist.

Veröffentlichung von Inhalten aufheben

Unveröffentlichter Inhalt in Optimizely CMS ist Inhalt, der noch nicht veröffentlicht wurde, oder der aus bestimmten Gründen nicht öffentlich auf der Webseite sichtbar sein soll.

Es gibt keine spezielle Option Veröffentlichung aufheben auf der Benutzeroberfläche, Sie haben aber folgende Möglichkeiten, um veröffentlichten Inhalt auf Ihrer Webseite zu verbergen:

• Setzen Sie das Inhaltselement auf Abgelaufen, wenn Sie es als Referenz oder für zukünftige erneute Nutzung aufbewahren möchten.
• Entfernen Sie die diesem Element zugewiesenen ZugriffsrechteAlle.
• Löschen Sie das Inhaltselement, wenn Sie es nicht behalten möchten.

Ablauf eines Inhalts festlegen

Normalerweise haben Webinhalte kein Verfallsdatum, Sie können aber festlegen, dass Seiten und Blöcke zu einem bestimmten zukünftigen Zeitpunkt oder sofort ablaufen. Abgelaufener Inhalt wird auf der Webseite nicht mehr angezeigt, bleibt aber in Optimizely CMS gespeichert. Sie können die Ablaufmarkierung des Inhalts wieder entfernen, sodass dieser wieder auf der Webseite angezeigt wird.

Sie können eine Ablaufzeit in der Bearbeitungsansicht aller Eigenschaften festlegen, indem Sie Extras > Ablauf und Archivierung verwalten auswählen. Wählen Sie Jetzt aus, wenn der Ablauf sofort wirksam werden soll.

Abgelaufenen Inhalt archivieren

Optimizely verfügt über eine eingebaute Archivierungsfunktion, die alle mit einem Veröffentlichungsendzeitpunkt versehenen Seiten bei Erreichen dieses Zeitpunkts automatisch in einen dafür festgelegten Archivbereich verschiebt. Das ist nützlich, wenn Sie Nachrichtenseiten in einer Liste haben und alte Nachrichten aus dieser entfernen, die Seiten aber in einem Archiv behalten möchten. Beachten Sie, dass das Ablaufdatum entfernt wird, wenn die Objekte in das Archiv verschoben werden, um das Archiv öffentlich zugänglich zu machen.

Sie können abgelaufene Inhalte im Dialogfeld Ablauf und Archivierung verwalten archivieren, indem Sie den Seitenast auswählen, auf den Sie die abgelaufene Seite verschieben möchten.

Mit gemeinsam genutztem Inhalt arbeiten

Sobald Sie mit der Bearbeitung eines Inhalts beginnen, wird dieser den anderen Redakteuren als Zurzeit in Bearbeitung angezeigt, um Versionskonflikte zu vermeiden.

In Bearbeitung

Auch wenn ein Inhalt als In Bearbeitung markiert ist, kann ein anderer Redakteur die Option Trotzdem bearbeiten aktivieren und mit dem Entwurf weiterarbeiten.

Dauerhaft in Bearbeitung

Die Markierung Zurzeit in Bearbeitung wird nach einer bestimmten Zeit automatisch wieder entfernt. Um diese Einstellung beizubehalten, können Sie die Markierung Dauerhaft in Bearbeitung über die Bearbeitungsansicht aller Eigenschaften setzen, indem Sie Extras > Als dauerhaft als 'in Bearbeitung' kennzeichnen aktivieren. Diese Einstellung bleibt dann bestehen, bis sie manuell deaktiviert wird (auf deaktiviert setzen).