Benutzeroberfläche für Projekte

Projektleiste

Die Projektleiste am unteren Rand des CMS-Fensters zeigt an, ob ein Projekt aktiv ist oder nicht.

Beim ersten Öffnen der Bearbeiten-Ansicht mit aktivierter Projektfunktion ist kein Projekt in der Projektleiste ausgewählt. Haben Sie einmal ein Projekt ausgewählt, wird es beim nächsten Öffnen der Bedienfläche vorausgewählt.

Wenn ein Projekt aktiv ist, es also in der Projektleiste ausgewählt ist, werden alle Änderungen (Erstellung neuer Seiten oder Blöcke, Aktualisierung bestehender Inhalte, Hochladen eines Bilds und so weiter) automatisch mit diesem Projekt verbunden.

Wählen Sie die Option Keine (Hauptentwürfe verwenden) können Sie wie gewohnt mit Inhaltselementen arbeiten, ohne diese mit einem Projekt zu verbinden.

Im Kontextmenü der Projektleiste können Sie Projekte erstellen, umbenennen und löschen.

Wenn Sie ein Projekt löschen, die mit dem Projekt verbundenen Elemente werden so nicht gelöscht, sondern nur vom jeweiligen Projekt getrennt.

Projektübersicht

In der Projektleiste können Sie eine Übersicht öffnen, die die mit dem aktiven Projekt verbundenen Inhaltselemente anzeigt.

In der Übersicht sehen Sie Details wie den Namen, Inhaltsstatus, Inhaltstype und Zeit und Datum der letzten Änderung der diversen Inhaltselemente.

Jedes Inhaltselement in der Übersicht verfügt über ein Kontextmenü, in dem Sie das Element auf Bereit zur Veröffentlichung setzen können, es zur Bearbeitung öffnen und es aus dem Projekt entfernen können, sofern Sie über Zugriffsrechte zum Bearbeiten verfügen. Die Schaltfläche Kontextmenü erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über ein Element bewegen.

Sie können in der Übersicht mehrere Elemente auswählen und sie aus dem Projekt entfernen oder sie alle gleichzeitig auf Bereit zur Veröffentlichung setzen. Die üblichen Maus- und Tastaturfunktionen zum Auswählen mehrerer Elemente außer Strg+a werden unterstützt.

Über die Optionen in der Übersicht können Sie sofort alle Elemente veröffentlichen, die auf Bereit zur Veröffentlichung gesetzt sind oder sie für die Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt einplanen.

Kommentare anzeigen öffnet eine Ansicht, in der Sie ein Projektelement auswählen können und eine mit dem Element verbundene Ereignisliste sehen. Sie können zu jedem Ereignis Kommentare hinzufügen und auch auf Kommentare antworten, siehe Zusammenarbeit von Redakteuren.

Verwenden Sie Sortieren , um die Inhaltselemente für eine bessere Übersicht zu ordnen und Aktualisieren , um die Ansicht zu aktualisieren, wenn mehrere Redakteure am selben Projekt arbeiten.

Navigationsbereich der Projektelemente

Der Navigationsbereich der Projektelemente gibt schnellen Zugriff auf die Elemente im Projekt. Mit einem Doppelklick auf ein Element können Sie dieses öffnen.

Jedes Inhaltselement im Projektelementebereich hat ein Kontextmenü, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Dieses enthält die gleichen Menüoptionen wie die Projektübersicht. Genau wie in der Projektübersicht können Sie mehrere Elemente in der Liste auswählen.

Versionierung bei der Arbeit an Projekten

Es wird immer nur eine Version einer Seite mit dem Projekt verbunden. Das bedeutet, dass Sie eine veröffentlichte Version einer Seite sowie mehrere Entwürfe dieser Seite haben können, die alle mit einem Projekt verbunden werden können. Handelt es sich bei der verbundenen Version um die veröffentlichte Version, wird das Element in der Projektübersicht als Veröffentlicht angezeigt. Handelt es sich nicht im die veröffentlichte Version, wird in der Übersicht z. B. Entwurf, Zuvor veröffentlicht oder Abgelaufen angezeigt.

Das Versionen-Gadget zeigt an, welchem Projekt die einzelnen Versionen zugeordnet sind. Dies ist vor allem hilfreich, wenn Sie in mehreren Projekten denselben Inhalt bearbeiten:

Sie können nur eine veröffentlichte Version haben. Wenn Sie also eine andere Version dieser Seite veröffentlichen wollen (eine Version, die nicht mit dem Projekt verbunden ist), nachdem eine Version mit dem Projekt verbunden wurde, wird die Projektversion nicht mehr veröffentlicht und daher in der Projektübersicht auf Zuvor veröffentlicht gesetzt.

Wenn Sie ein Element öffnen, während ein Projekt aktiv ist, zeigt Optimizely CMS die mit dem aktiven Objekt verbundene Version an. Wenn Sie ein Element öffnen, wenn kein Projekt aktiv ist, zeigt Optimizely die Version an, die als Hauptversion gesetzt ist. Welche Version die Hauptversion ist, können Sie im Versionen-Gadget sehen; die Hauptversion ist mit einem Zielsymbol markiert . Der Hauptentwurf ist nicht unbedingt die neueste Version. Siehe Hauptentwurf festlegen.

Wenn die Projekte-Funktion aktiviert ist, funktioniert die Versionierung wie folgt:

Projekt „X“ ist ausgewählt	Ergebnis
und Sie können neuen Inhalt erstellen:	Der Entwurf wird erstellt und automatisch mit dem aktiven Projekt verbunden. Da dieser die einzige Version des Inhalts ist, wird sie als Hauptentwurf gespeichert.
und Sie können bestehende Inhalte aktualisieren:	Ist dieser Inhalt ein Entwurf und mit dem aktiven Projekt verbunden? Ja: Der Entwurf ist gespeichert und nach wie vor mit dem aktiven Projekt verbunden. Die Version, die vorher der Hauptentwurf war, ist auch jetzt noch der Hauptentwurf. Nein, der Inhalt ist eine veröffentlichte Version oder ein Entwurf, der nicht mit dem aktiven Projekt verbunden ist: Es wird ein neuer Entwurf erstellt und mit dem aktiven Projekt verbunden. Die vorherige Version ist nach wie vor der Hauptentwurf. Wenn im selben Projekt ein vorheriger Entwurf in derselben Sprache vorhanden ist, wird der vorherige Entwurf mit diesem neuen Entwurf ersetzt, da nur eine Version mit einem Projekt verbunden werden kann. Der vorherige Entwurf bleibt in Optimizely als Entwurf erhalten, ist aber nicht länger mit einem Projekt verbunden. Ist ein Entwurf desselben Projekts aber in einer anderen Sprache vorhanden, wird nicht ersetzt, da er als andere Version des Elements angesehen wird. Das bedeutet, dass Sie einen Entwurf auf Englisch und einen Entwurf auf Französisch auf Seite Z im Projekt X haben können, aber nicht zwei Entwürfe derselben Seite auf Englisch.

Keiner (Hauptentwürfe verwenden) ist ausgewählt	Ergebnis
und Sie können neuen Inhalt erstellen:	Der Entwurf wird erstellt und als Hauptentwurf eingerichtet.
und Sie können bestehende Inhalte aktualisieren:	Ist der Inhalt ein Entwurf? Es macht keinen Unterschied, ob der Inhalt mit einem Projekt verbunden ist oder nicht; der Umgang mit den Versionen ist in beiden Fällen gleich. Ja: Der Entwurf ist aktualisiert und gespeichert. War der Entwurf mit einem Projekt verbunden, bevor Sie ihn bearbeiteten, ist er auch danach noch mit diesem Projekt verbunden. Die Version, die vorher der Hauptentwurf war, ist auch jetzt noch der Hauptentwurf. Nein, der Inhalt ist kein Entwurf: Ein neuer Entwurf wird erstellt und ist nicht mit einem Projekt verbunden. Er wird als Hauptentwurf gesetzt. Wenn der aktualisierte Inhalt eine Mediendatei ist und die automatische Veröffentlichung aktiviert ist, wird das Medium an diesem Punkt automatisch veröffentlicht.