Veröffentlichungsprozess steuern

Große Organisationen mit geografisch verstreut arbeitenden Redakteuren profitieren oft von Prozessunterstützung bei der Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung und Übersetzung von Inhalten. Optimizely wurde für eine kooperative Arbeitsweise erstellt, mit verschiedenen Optionen für die Verwaltung von Inhaltserstellung und -Veröffentlichung, je nach Größe und Aufbau der Organisationen.

Möglichkeiten, wie Sie den Veröffentlichungsprozess kontrollieren können:

Sie können folgende Funktionen verwenden, um den Veröffentlichungsprozess zu steuern:

• Inhalt muss überprüft werden, bevor er veröffentlicht werden darf
  Anhand von Inhaltsgenehmigungen kann sichergestellt werden, dass der Inhalt vor der Veröffentlichung überprüft und genehmigt wird. Wenn ein Redakteur die Arbeit an einem Inhaltselement abgeschlossen hat, wird das Element auf Bereit zur Überprüfung gesetzt. Ein oder mehrere ernannte Prüfer müssen das Inhaltselement dann genehmigen, bevor es veröffentlicht wird. Die Prüfer werden von einem Administrator in einer Genehmigungssequenz bestimmt.
• Änderungen müssen vor der Anwendung genehmigt werden
  Change Approvals stellen sicher, dass Änderungen überprüft und genehmigt werden, bevor sie angewendet werden. Die Änderungen, die zur Überprüfung vorgesehen sind, sind Änderungen, die das Aussehen Ihrer Webseite für Besucher beeinflussen, wie das Verschieben einer Seite zu einem anderen übergeordneten Element in der Struktur (was sich auf Menüs auswirken kann) oder Änderungen an Zugriffsrechten, Spracheinstellungen oder Ablaufdaten.
  
• Mehrere verwandte Inhaltselemente gleichzeitig veröffentlichen
  Mittels Projekte-Funktion und Projekte-Gadget können Sie sich mehrere Inhaltselemente gleichzeitig in einer Vorschau ansehen und sie veröffentlichen, wie zum Beispiel eine Landing-Page, Blöcke und Produkte (wenn Commerce installiert ist), die Teil einer Kampagne ausmachen.
• Veröffentlichungs-Zugriffsrechte einschränken
  Zugriffsrechte lassen Sie steuern, was die Redakteure wo in der Inhaltsstruktur machen dürfen. Ein typisches Beispiel ist, das Recht, Inhalte zu veröffentlichen, für Redakteure einzuschränken. Dies bedeutet, dass die Veröffentlichungsoption den Redakteuren nicht zur Verfügung gestellt wird. Stattdessen verwenden sie die Statusoption Bereit zur Veröffentlichung. Anschließend können Sie sich die Inhalte unter Aufgaben ansehen.
• Aufgaben-Reiter nutzen
  Die einfachste Art und Weise, Aktivitäten im Zusammenhang mit der Inhaltserstellung zu überwachen, ist die Nutzung von Aufgaben. Im Aufgaben-Reiter sind Änderungen an Inhalten gelistet, die nach Inhaltsstatus gefiltert wurden.

  

  Die folgenden Optionen stehen Ihnen für die Überwachung der Inhaltserstellung und Inhaltsgenehmigungen zur Verfügung:

  Option	Beschreibung
  Entwurf	Listet alle Entwurfsversionen auf, die von Ihnen angelegt oder geändert wurden.
  Abgelehnt	Auflistung aller Inhaltselemente mit dem Status Abgelehnt, die von Ihnen erstellt oder bearbeitet wurden. Elemente werden als Abgelehnt eingestuft, wenn sie auf Bereit zur Überprüfung oder Bereit zur Veröffentlichung eingestellt und dann zurückgewiesen wurden. Sie können Inhalt mit dem Status Abgelehnt bearbeiten und aktualisieren und dann wieder auf Bereit zur Überprüfung, beziehungsweise Bereit für Veröffentlichung setzen.
  Wird überprüft	Auflistung der Inhaltselemente auf der Webseite, die auf Bereit zur Überprüfung gesetzt sind. Siehe Inhaltsgenehmigungen.
  Bereit zur Veröffentlichung	Auflistung aller Inhaltselemente auf der Webseite mit dem Status Bereit zur Überprüfung und für die Sie Veröffentlichungsrechte besitzen.
  Gekennzeichnet als „Wird bearbeitet“	Auflistung aller Inhaltselemente auf der Webseite, die Sie als Wird bearbeitet eingestellt haben. Siehe Extras unter Grundlegende Informationen.
  Vor kurzem geändert	Listet die letzten Elemente auf, die für die Webseite von Ihnen oder einem beliebigen anderen Redakteur geändert werden.
  Wartet auf Überprüfung	Auflistung der Inhaltselemente, die Sie zur Überprüfung weitergeleitet haben und den Inhaltsstatus Wird überprüft haben.
  Abgelehnte Überprüfungen	Auflistung der Inhaltselemente, die Sie zur Überprüfung weitergeleitet haben, dann abgelehnt wurden und den Inhaltsstatus Abgelehnt haben. Sobald das Element aktualisiert wird, wird es in dieser Liste nicht mehr angezeigt.
  Genehmigte Überprüfungen	Auflistung der Inhaltselemente, die Sie zur Überprüfung weitergeleitet haben und abgelehnt wurden und den Inhaltsstatus Zur Veröffentlichung bereit haben. Sobald das Element veröffentlicht (oder aktualisiert) wird, wird es in dieser Liste nicht mehr angezeigt.
  Wartet auf Ihre Überprüfung	Auflistung der Inhaltselemente, zu deren Prüfern Sie gehören.
  Von Ihnen genehmigt	Auflistung der Inhaltselemente, die von Ihnen genehmigt wurden. Sobald das Element veröffentlicht (oder aktualisiert) wird, wird es in dieser Liste nicht mehr angezeigt.

  Wenn Sie auf ein Inhaltselement in der gefilterten Aufgabenliste klicken, wird das Element im Hauptbereich angezeigt. Verwenden Sie das Versionen-Gadget, um den Versionsverlauf für dieses bestimmte Inhaltselement zu sehen. Wenn Sie über Veröffentlichungs-Zugriffsrechte verfügen, können Sie über die weiteren Aktionen des Versionen-Gadgets entscheiden.

  Bei Verwendung von A/B-Testing sehen Sie eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Funktion in der Aufgabenliste. Die verfügbaren Optionen unter Aufgaben können von einem Entwickler auch speziell für Ihre Webseite konfiguriert werden.