Arbeit mit Projekten

Erstellen eines Projekts und Hinzufügen von Inhalten

Sie erstellen ein neues Projekt im Kontextmenü der Projektleiste.

Wenn Sie ein Projekt erstellen, wird dieses automatisch als aktives Projekt festgelegt. Um Inhalte zu einem aktiven Projekt hinzuzufügen, nehmen Sie eine Änderung vor (wie das Erstellen eines Seite, Aktualisieren bestehender Inhalte, Hochladen eines Bildes usw.). Daraufhin wird dieser Inhalt automatisch mit dem Projekt verbunden. Sie können auch Elemente aus den Navigations- oder Asset-Bereichen in die Projektübersicht ziehen und ablegen, um sie einem Projekt zuzuordnen.

Eine bestimmte Version eines Inhalts kann nur Bestandteil eines einzigen Projekts sein. Wenn Sie versuchen, die gleiche Version mit einem anderen Projekt zu verbinden, werden Sie aufgefordert, einen neuen Entwurf zu erstellen. Wenn Sie einen neuen Entwurf erstellen, wird die neue Version zum Projekt hinzugefügt.

Inhalt in Projekten bearbeiten

Sie sehen eine Benachrichtigung, wenn die Version, an der Sie arbeiten, mit dem aktiven Projekt verbunden ist.

Inhalt, der nicht mit dem aktiven Projekt, sondern mit einem anderen Projekt verbunden ist, ist schreibgeschützt. Doch auch wenn diese Version schreibgeschützt ist, können Sie mit der Schaltfläche Neuer Entwurf ab hier in der gelben Werkzeugleiste einen neuen Entwurf erstellen. Dieser Entwurf ist mit dem aktiven Projekt verbunden, oder mit keinem Projekt, wenn Keine (Hauptentwürfe verwenden) ausgewählt wurde.

Falls Sie eine Änderung vornehmen möchten, die nicht mit dem aktiven Projekt verbunden sein soll, müssen Sie Keine (Hauptentwürfe verwenden) oder ein anderes Projekt in der Projektleiste auswählen. Wenn Keine (Hauptentwürfe verwenden) in der Projektleiste ausgewählt wurde, können Sie Entwürfe erstellen, Inhalte veröffentlichen etc., solange die jeweilige Inhaltsversion mit einem Projekt verbunden ist.

Inhaltselemente, die Teil eines Projekts sind, bleiben dies auch nach ihrer Veröffentlichung.

Medien zu einem Projekt hochladen

Wenn Sie Medien hochladen, während ein Projekt aktiv ist, werden diese automatisch mit den aktiven Projekt verbunden.

Hinweis: Wenn beim Hochladen einer Mediendatei ein Projekt aktiviert ist, müssen Sie die Mediendatei manuell veröffentlichen, auch wenn Ihr System so konfiguriert ist, dass es Medien nach dem Hochladen automatisch veröffentlicht. Beachten Sie die Einstellung Medien beim Hochladen automatisch veröffentlichen unter Systemeinstellungen. Mit einem Projekt verbundene Medien müssen wie jedes andere Inhaltselement veröffentlicht werden.

Vorschau von Projektinhalten

Mit der Vorschau-Option im oberen Menü können Sie so durch die Website blättern, als ob das Projekt bereits veröffentlicht worden wäre. Wenn Sie auf Vorschau klicken, sehen Sie eine Vorschau des aktiven Projekts; um die Vorschau eines anderen Projekts anzuzeigen, müssen Sie das Projekt in der Projektleiste wechseln. Die Vorschau eines Projekts zeigt Ihnen den mit dem Projekt verbundenen Entwurf an. Wenn mit dem Projekt kein Entwurf verbunden ist, sehen Sie die veröffentlichte Version.

Zusammenarbeit an Projekten

Sie können in der Projektübersicht Kommentare zu Projektelementen abgeben und so andere Redakteure zum Beispiel um Prüfung eines Elements bitten. Diese Funktion wird beschrieben in Arbeiten mit Kommentaren.

Veröffentlichung von Projektelementen

In der Projektübersicht können Sie mehrere Elemente veröffentlichen, deren Status auf Zur Veröffentlichung bereit gesetzt ist. Sie können den Status der Elemente auf Zur Veröffentlichung bereit im Veröffentlichungs-Menü stellen, während Sie ein Element bearbeiten, oder im Kontextmenü in der Projektübersicht, oder vom Navigationsbereich der Projektelemente. Sie können mehrere Elemente auswählen und sie auf Zur Veröffentlichung bereit stellen, sowohl in der Übersicht als auch im Navigationsbereich. Sie veröffentlichen die mit dem Projekt verbundenen Inhaltselemente, nicht das Projekt selbst.

Stehen Elemente zur Veröffentlichung bereit, können Sie sie direkt über Optionen veröffentlichen, wenn Sie über die Veröffentlichungs-Berechtigung verfügen, oder das Projekt zur Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt setzen.

Sind Elemente eines Projekts zur Veröffentlichung zu einem bestimmten Zeitpunkt gesetzt und werden neue Elemente hinzugefügt, wird der neue Inhalt nicht automatisch auf die Veröffentlichung zur gleichen Zeit gesetzt. Sie müssen für den neuen Inhalt die gleiche Veröffentlichungszeit festlegen, wenn Sie wünschen, dass er gleichzeitig mit den anderen auf die Veröffentlichung wartenden Elementen veröffentlicht wird.

Falls Sie Inhalt bearbeiten möchten, für den bereits ein Zeitpunkt zur Veröffentlichung festgelegt wurde, wählen Sie Veröffentlichungstermin entfernen und bearbeiten aus. Bearbeiten Sie den Inhalt und legen Sie dann einen neuen Veröffentlichungstermin fest.

Sie können das Projekt auch nach seiner Veröffentlichung weiterhin bearbeiten.

Inhalt entfernen und Projekte löschen

Inhalte aus Projekten entfernen

Entfernen Sie ein Inhaltselement aus einem Projekt, indem Sie das Element in der Projektübersicht oder im Navigationsbereich der Projektelemente auswählen und dann im Kontextmenü des Elements Aus Projekt entfernen auswählen. Ein Inhaltselement aus einem Projekt zu entfernen, bedeutet, dass es nicht länger mit dem Projekt verbunden ist; von der Website wird es so jedoch nicht gelöscht.

Löschen von Projekten

Sie können ein Projekt löschen, indem Sie das Projekt in der Projektleiste auswählen und dann im Kontextmenü Projekt löschen auswählen. Die mit dem Projekt verbundenen Inhaltselemente werden so nicht gelöscht, sondern nur vom jeweiligen Projekt getrennt. Einmal gelöschte Projekte können nicht wiederhergestellt werden. Wird ein Projekt mit zur Veröffentlichung zeitgeplanten Elementen gelöscht, können Sie die Zeitplanung der einzelnen Elemente erhalten oder entfernen.